Korona-viruksen vuoksi seuran hallitus joutui 13.3.2020 perumaan Kuopioon 16.5.2020 suunnitellun edustajakokouksen. Uusi edustajakokous järjestetään 26.9.2020 seitsemällä paikkakunnalla, myös etäosallistuminen ja asiamiehen käyttäminen on mahdollista, tarkemmat tiedot ja ilmoittautuminen>>
Edustajakokous on seuran korkein päättävä elin, joka järjestetään neljän vuoden välein. Siellä mm. päätetään seuran strategiasta ja valitaan seuralle hallitus ja valtuusto neljäksi vuodeksi kerrallaan. Lisäksi edustajakokouksella on tärkeä rooli ihmisten kohtaamisessa ja yhteisen suunnan hakemisessa.
Kokousedustajat valitaan osastojen vuosikokouksissa (yksi edustaja alkavaa 40 edustajaa kohden).