Päivitämme tälle sivulle ajankohtaiset tiedotteet seuran toiminnasta koronaviruksen aikana.
Tiedote 26.2.2021
Suomi–Venäjä-seuran toiminnassa noudatetaan viranomaisten valtakunnallisia ja alueellisia koronaohjeita, jotta toiminta on turvallista kaikille. Ohjeistukset voivat muuttua nopeasti, joten ajankohtaiset ohjeet kannattaa tarkistaa Valtioneuvoston, THL:n ja Sairaanhoitopiirien nettisivuilta.
Perustuen Valtioneuvoston ilmoittamaan sulkutilaan (8.-28.3.2021) suosittelemme 28.3.2021 asti suunniteltujen tapahtumien toteuttamista mahdollisuuksien mukaan virtuaalisesti tai siirtämään ne myöhempään ajankohtaan. Mikäli tapahtumia toteutetaan läsnäolotapahtumina, tulee noudattaa maskisuositusta ja alueellisia kokoontumisrajoituksia: Suurimmassa osassa Suomea on tällä hetkellä rajoitus tai suositus välttää yli 6 hengen tilaisuuksia.
Seuran työntekijöillä on etätyösuositus.
Seuran osastojen vuosikokoukset
Osaston vuosikokous pidetään osaston sääntöjen mukaan helmi-maaliskuussa. Laki väliaikaisesta poikkeamista (677/2020) mahdollistaa kokousten pitämisen poikkeuksellisesti 30.6.2021 mennessä. Lisäksi laki tarjoaa mahdollisuudet sähköisten välineiden hyödyntämiseen, ennakkoilmoittautumiseen tai asiamiesten käyttöön. Osaston johtokunta tekee päätöksen menettelyistä ja ilmoittaa niistä kokouskutsussa.
– Jos osasto ei ole vielä kutsunut koolle vuosikokousta, suosittelemme kokouksen siirtämistä myöhemmälle kevääseen, kuitenkin viimeistään 30.6.2021 pidettäväksi. Lisäksi suosittelemme pohtimaan etäosallistumismahdollisuuden tarjoamista vaihtoehdoksi kokousosallistumiseen.
– Jos osasto on jo kutsunut vuosikokouksen koolle pidettäväksi 28.3. mennessä, vaihtoehtoina on kokouksen siirtäminen myöhempään ajankohtaan tai kokouksen pitäminen johtokunnan päättämin erityisjärjestelyin. Olennaisinta on varmistua, että alueella voimassa oleva kokoontumisrajoitus ei ylity. Yksi vaihtoehto on, että osa osallistujista liittyy kokoukseen puhelin- tai etäyhteydellä.
Pyydämme osastoja tiedottamaan vuosikokouksistaan ja muutoksista niihin lähimmälle aluejohtajalle tai tiedottaja Sisko Ruposelle sisko.ruponen@venajaseura.com , jotta tiedot päätyvät myös seuran sivujen yhteiseen vuosikokouslistaukseen.
Voit kysyä lisäohjeita vuosikokousten pitämiseen järjestöpäällikkö Riku Savoselta riku.savonen@venajaseura.com 0503281420
Päivitämme tätä ohjetta tilanteen muuttuessa. Turvallista kevättä kaikille!
26.2.2021 Riku Savonen, järjestöpäällikkö, Suomi-Venäjä-seura
Viranomaisten ohjeet ja muita ohjeistuksia
Valtioneuvoston tiedote 25.2.2021: https://valtioneuvosto.fi/-/1271139/koronaviruksen-torjunnassa-siirrytaan-seuraavalle-toimenpidetasolle-lisatoimenpiteet-kayttoon-usealla-alueella
THL:n koronasivut: https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19
Alueelliset ohjeistukset, linkit eri sairaanhoitopiirien sivuille https://thl.fi/fi/web/infektiotaudit-ja-rokotukset/ajankohtaista/ajankohtaista-koronaviruksesta-covid-19/tilannekatsaus-koronaviruksesta/koronaepidemia-alueiden-tilanne-suositukset-ja-rajoitukset
Laki väliaikaisista poikkeamista yhdistyslakiin (677/2020) https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2020/20200677
Ohjeita vuosikokousten pitämiseen, mm. diasarja Etäyhteyksien hyödyntämisestä osastojen vuosikokouksissa: https://suomivenajaseura.fi/osastoille/
Osastojen vuosikokoukset yhteisessä tapahtumakalenterissa: https://osastot.suomivenajaseura.fi/event/svs-osastojen-vuosikokoukset-helmi-maaliskuussa2021/
Vanhoja vuoden 2020 ohjeita:
Tiedote 17.3.2020
Hyvät Suomi-Venäjä-seuran jäsenet,
Suomi-Venäjä-seura on reagoinut koronavirustilanteeseen jo viime viikolla sulkemalla kaikki toimistot ja lopettamalla kasvokkain tapahtuvan asiakaspalvelun sekä viisumivälityksen. Seuran työntekijät tekevät etätyötä. Heidät tavoittaa parhaiten puhelimitse ja sähköpostilla. Osastojen johtokuntia neuvottiin senhetkisen tilanteen mukaan pohtimaan vuosikokousten järjestämisen käytäntöjä ja tarvittaessa perumaan kokoukset.
Eilen tehdyn Suomen hallituksen linjauksen mukaisesti rajoitetaan julkiset kokoontumiset kymmeneen henkilöön ja suositellaan välttämään tarpeetonta oleskelua yleisillä paikoilla. Tämän vuoksi pitämättä jääneet vuosikokoukset on syytä perua ja siirtää myöhempään ajankohtaan. Peruutettu vuosikokous järjestetään mahdollisimman nopeasti tilanteen normalisoiduttua. Tietoomme tulleista vuosikokousten peruutuksista tiedotamme tapahtumakalenterissamme. Myös muista tietoomme tulleista peruutuksista tiedotamme kotisivujen kalenterissa ”Peruttu”-merkinnällä.
Suomi-Venäjä-seuran hallitus kokoontui sähköisesti viime viikon torstaina. Tulevassa hallituksen kokouksessa 8.4. käsitellään tulevan edustajakokouksen uutta ajankohtaa. Nyt on jo tiedossa, että 16.5. Kuopiossa sitä ei voida suunnitellusti järjestää. Myös kesäkuinen ystävyyskuntakongressi Tverissä perutaan ja siirretään myöhempään ajankohtaan. Koronavirustilanteen vaikutuksista seuran toimintaan on kootusti tietoa tässä seuran verkkosivun artikkelissa.
Seuratyön ei tarvitse täysin lamaantua koronavirustilanteen vuoksi. Voimme vinkkailla toisillemme lukuisilla sähköisillä kanavilla esimerkiksi mielenkiintoisia elokuvia, dokumenttiohjelmia, mielenkiintoisia kirjoja jne. Valmistelemme parhaillaan korona-ajaksi ”virtuaaliosastoa”, jossa jokainen voi jakaa Venäjään liittyvää ajanvietettä: seuraile facebook-sivuamme. Nyt on myös hyvä hetki kirjoittaa Kontaktiin ja verkkoon juttuja osastojen tapahtumista ja seuratyön eri näkökulmista.
Seuraterveisin,
Niina Sinkko
pääsihteeri
Ohjeet osastoille siitä, miten peruutuksista/siirtämisestä voi tiedottaa kotisivuilla löydät täältä>>
Venäjälle matkustaminen
Valmiuslain mukaisten poikkeusolojen vuoksi valtioneuvosto on tehnyt päätöksen liikenteen rajoittamisesta Suomen ulkorajoilla torstaista 19.3. klo 00 alkaen. Ulkomaille ei pidä matkustaa! Kaikkien maiden matkustustiedote on toistaiseksi vältä kaikkea matkustamista -tasolla. Venäjää koskevat lisätiedot ulkoministeriön matkustustiedotteesta>>
Venäjä sulkee rajansa maahan saapuvilta ulkomaiden kansalaisilta koronavirusepidemian vuoksi. Maahantulorajoitukset astuivat voimaan keskiviikkona 18.3. kello 0.00. Suomen edustustot Venäjällä seuraavat Venäjän koronavirustilannetta ja tiedottavat Venäjän asettamista maahantulorajoituksista ja karanteenikäytänteistä kotisivuillaan osoitteessa: https://finlandabroad.fi/web/rus/ajankohtaista/-/asset_publisher/TV8iYvdcF3tq/content/koronavirustilanne-ven-c3-a4j-c3-a4ll-c3-a4/384951
Venäjän asettamista maahantulorajoituksista, karanteenikäytänteitä ja koronatilanteesta voit tiedustella tarkemmin myös Venäjän edustuston konsuliosaltolta: +358 9 612 3025 consdep@mail.ru
Ohje päivitetty 18.5.2020
Tiedote 13.3.2020
Suomi–Venäjä-seuran hallitus laati kokouksessaan 13.3. ohjeistukset koronaepidemian vaikutuksesta seuran toimintaan. Seura noudattaa toiminnassaan Suomen viranomaisten (Terveyden ja hyvinvoinnin laitos www.thl.fi) ohjeita ja suosituksia. Alla olevat ohjeet ovat voimassa toistaiseksi. Ohjeita päivitetään seuran nettisivuilla tilanteen muuttuessa.
Asiakaspalveluun liittyvät ohjeet
- Toimistojen asiakaspalvelu kasvokkain on keskeytetty. Asiakaspalvelu puhelimitse ja sähköpostitse jatkuu normaalisti. Tämä koskee kaikkia toimistoja (Helsinki, Kuopio, Oulu, Tampere ja Turku).
- Työntekijöitä suositellaan etätyön tekoon toistaiseksi sekä välttämään maan sisäistä matkustusta. Ulkomaan työmatkat on peruttu toistaiseksi.
- Viisuminvälitykseen liittyvä kasvokkain tapahtuva asiakaspalvelu on keskeytetty. Viisumikustannukset jäävät asiakkaan vastuulle tilanteissa, joissa suunniteltu matka peruuntuu.
- Tapahtumien järjestäminen harkitaan tapauskohtaisesti. Peruutuksista tiedotetaan seuran nettisivuilla.
- Suomalais-venäläinen Ystävyyskuntakongressi on siirretty pidettäväksi vuonna 2021.
- Seuran yhteistyökumppaniensa kanssa lähitulevaisuudelle suunnitelluista ryhmämatkoista tiedotetaan asiakkaita erikseen.
- Seuran edustajakokous Kuopiossa 16.5. perutaan. Korvaava tapa päätetään hallituksen kokouksessa 8.4.2020.
Ohjeistuksia seuran osastoille
- Seuran osastot tekevät rekisteröityinä yhdistyksinä omat ratkaisunsa viranomaisten ohjeistuksia ja paikallista harkintaa noudattaen.
- Osastojen vuosikokoukset ajoittuvat pääosin maaliskuun loppuun (sääntömääräisesti helmi-maaliskuussa). Koska vuosikokoukset ovat pienimuotoisia tapahtumia, on jokaisen osaston tehtävä oma arvionsa, voidaanko kokous järjestää. Nykyisessä poikkeuksellisessa tilanteessa etäyhteyksin osallistumiseen tulee kannustaa. Etäosallistuminen voi tarkoittaa tietokoneen tai puhelimen välityksellä kokoukseen osallistumista.
- Mikäli osasto joutuu kokonaan perumaan vuosikokouksen, on kokous järjestettävä mahdollisimman pian sen jälkeen, kun koronaviruksen leviämisen uhkan päättymisestä on tiedotettu.
- Mikäli vuosikokous joudutaan perumaan koronaviruksen vuoksi, osaston on tiedotettava siitä seuraa (svs@venajaseura.com) 31.3.2020 mennessä. Seuran hallitus tarkistaa kokouksessaan 8.4.2020 osastojen vuosikokouksien pitämisen tilanteen ja ohjeistaa osastoja jatkotoimista.
- Muiden osastojen yleisötapahtumien järjestämistä suositellaan tarkasti harkitsemaan viranomaisten ajankohtaisia ohjeistuksia noudattaen. Ohjeet siitä, miten peruutuksista/siirtämisestä voi tiedottaa kotisivuilla löydät täältä>>