Säännöt ja hallintorakenne

Suomi–Venäjä-seuran nykyiset säännöt hyväksyttiin ylimääräisessä edustajakokouksessa 17.6.2023.

Seuran toimintaympäristö muuttui radikaalisti Venäjän 24.2.2022 Ukrainassa käynnistämän hyökkäyssodan seurauksena. Seuran uudet säännöt hyväksyttiin vuodella aikaistetussa edustajakokouksessa 17.6.2023. Samalla käsiteltiin myös seuran paikallisyhdistyksien – osastojen – mallisäännöt. Sääntöuudistus muutti seuran tarkoitusta sekä hallintorakennetta.

Säännöt

Suomi-Venäjä-seuran säännöt (17.6.2023)
Suomi-Venäjä-seuran osastojen mallisäännöt (17.6.2023)

Lisätietoa vuoden 2023 edustajakokouksesta


Hallintorakenne

Seuran hallintorakennetta on kevennetty vaiheittain vastaamaan ajankohtaista tilannetta. Edellinen suurempi rakenneuudistus tehtiin vuonna 2019, jolloin seuran kolmiportainen hallinto (osastot-piirit-seura) muutettiin kaksiportaiseksi (osastot-seura). Vuoden 2023 sääntöuudistuksessa rakenteesta poistettiin valtuusto, ja edustajakokous muuttui jokavuotiseksi (aiemmin neljän vuoden välein).

Seuran päätöksenteko toimii seuraavasti:

  • Seuran jäseniä ovat henkilö- ja yhteisöjäsenet sekä seuran osastot. Lisäksi seurassa on kannatusjäseniä ilman päätösvaltaa.
  • Henkilöjäsen kuuluu johonkin osastoon ja käyttää äänivaltaansa osaston vuosikokouksessa (vuosittain helmi-maaliskuussa)
  • Osaston vuosikokous valitsee yhden edustajan alkavaa 40 jäsentä kohden seuran edustajakokoukseen
  • Lisäksi seuran yhteisöjäsen voi nimetä edustajan yhteisökokoukseen
  • Vuosittain huhti-lokakuussa järjestettävä edustajakokous on ylin päättävä elin. Se päättää toimintakertomuksesta, tilinpäätösasioista, toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta. Lisäksi se mm. vahvistaa seuran strategian, valitsee seuralle hallituksen ja vahvistaa toiminnanjohtajan valinnan/vapauttamisen.
  • Hallituksen toimikausi on kaksi vuotta. Hallitus valitaan parillisen vuoden (2024, 2026 jne) edustajakokouksessa. Kolmen peräkkäisen toimikauden jälkeen hallituksen jäsen on erovuorossa.
  • Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, 2 varapuheenjohtajaa ja 8-10 jäsentä sekä tarvittaessa 1-5 varajäsentä. Hallituksen kokoonpanon löydät yhteystiedoista.