Täältä löydät tietoa, ohjeita, vinkkejä ja materiaaleja osaston arkeen ja juhlaan.
Ajankohtaista
Päivitetty 3.5.2021
Vuosikertomus 2020
Seuran hallituksen 26.4.21 hyväksymä vuosikertomus löytyy SVS Vuosikertomus 2020
Seuran toiminta-avustukset
Suomi-Venäjä-seura keskusjärjestö jakaa avustuksia seuran toiminnan kehittämiseen. Vuonna 2021 osastoille myönnetään yhteensä 16 000 euroa. Hakuohjeet ja hakulomake –>
Toimintatilasto 2021
Kehitämme raportointiamme. Pyydämme osastoja täyttämään tapahtuman jälkeen tiedot lomakkeelle seuran vuosikertomusta varten. Lomakkeessa kysytään tapahtuman mm. osallistujamäärät ja arvio onnistumisesta. Jokaisesta tapahtumasta kannattaa lähettää oma lomake. Lähetämme vuoden lopussa yhteenvedon osaston täyttämistä tapahtumista osaston vuosikertomusta varten.
Toimintatilasto-lomakkeen täyttöön –>
Jäsenhankkijoita palkitaan vuonna 2021
Jäsenet ovat meille tärkeitä. Kerrothan sinäkin hyvästä seurasta muillekin. Jäsenhankinnan materiaalit ja ajankohtaiset asiat sivulla http://suomivenajaseura.fi/jasenhankinta/
Tilaa jäsenhankintamateriaaleja osaston käyttöön
Jäsenedut 2021 – tuoreet tiedot kotisivulla, uusia jäsenetuja tulee koko ajan.
Lataa tästä Jäsenedut pdf-tiedostona (huom! osa eduista saattaa puuttua, PDF on päivitetty 11.2.2021)
Seuran osastot voivat tilata monipuolisia materiaaleja jäsenhankinnan tueksi. Tutustu ja tilaa>>
Vuosi 2021
Tiedote 26.2.2021 koronan vaikutuksista seuran toimintaan
Osastojen vuosikokoukset 2021
Tärkeä tiedote osastojen vuosikokousten pitämisestä keväällä 2021 (pdf)
SVS osaston vuosikokouksen kutsu ja esityslista 2021 – malli (word)
SVS osastojen toimintasuunnitelma 2021 – malli (doc)
SVS osastojen toimintakertomus 2020 – malli (doc)
Etäinfo 4.2: osastojen vuosikokous virtuaalisesti -koulutusdiat (pdf)
Puheenjohtajapäivä 23.1.2021 diaesitys Osaston toiminnan suunnittelun avuksi
Puheenjohtajapäivän 23.1. terveiset nettisivulla –>
Puheenjohtajapäivän 23.1. temaattisten työryhmien yhteenveto 23.1.2021
SVS kulttuuritarjontaa 2021 osastoille ja jäsenille (pdf)
Ilmoita osaston uusi johtokunta sähköisellä lomakkeella. Vaihtoehtoisesti voit ilmoittaa tiedot aluejohtajallesi. Johtokuntatietojen saanti on tärkeää tiedotuksen sujuvuuden kannalta.
Tilaa seuran työntekijä etänä vuosikokoukseen 2021
Voitte toivoa seuran työntekijän osallistumista ja esittelyä etäyhteyksin vuosikokoukseenne. Täytä oheinen tilauslomake viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokoustanne. Pyrimme toteuttamaan kolmesta toiveestanne yhden. Tilauslomake –>
Etäinfo 4.2.2021 klo 17: Etäyhteyksien hyödyntäminen osastojen vuosikokouksissa
Järjestöpäällikkö Riku Savosen 4.2.2021 pitämän infon diasarja>>
Osa virtuaalitapahtumistamme järjestetään Zoomilla. Tässä ohjeet etäosallistumiseen,
- kun käytät tietokonetta (PDF-tiedosto)
- kun käytät älypuhelinta (PDF-tiedosto)
- kun käytät tablettia (PDF-tiedosto)
******
Osastojen sääntöuudistus 2020-21
Mikäli osasto ei käsitellyt uusia sääntöjä vielä 2020, se tulee tehdä vuosikokouksessa 2021.
- 14.1.2020 PRH Ennakkotarkastetut osastojen mallisäännöt
- SVS Osastojen mallisäännöt word-muodossa osastojen täytettäväksi.
(PRH:n tarkastuspäivän ja diaarinumeron voi laittaa sääntöjen loppuun: 14.1.2020 diaarinumero 2019/000429Y) - 14.1.2020 PRH Suomi-Venäjä-seura säännöt
- Ohje PRH.n sähköiseen ilmoitukseen, mallisääntöjen mukaisena, sähköinen 50 €, paperinen 180 €
(Huom. PRH on muuttanut hinnastoaan 1.10.2020: aiemmin sähköisen ja paperisen ilmoittamisen hinnat olivat päinvastoin. Seuraan tieto muutoksesta saatiin 25.1.2021. Pahoittelemme väliaikaista väärää ohjeistusta.)
På svenska/Ruotsiksi
Korona – Alla ohjeet siitä, miten tilaisuuden peruuntumisesta voi tiedottaa kotisivuilla
Seuran toiminnassa noudatetaan viranomaisten voimassaolevia ohjeistuksia.
Jotta tieto tapahtuman peruuntumisesta saavuttaisi mahdollisimman monet, jätetään tilaisuus paikalleen kalenteriin, mutta tehdään siihen seuraavat merkinnät:
- Otsikkoon ensimmäiseksi sanaksi peruttu
Esim. Peruttu: Veli-Pekka Tynkkynen luennoi Rovaniemellä - Kuvaustekstiin ensimmäisiksi lauseeksi korostettuna esimerkiksi:
Jouduimme valitettavasti perumaan luentotilaisuuden koronatilanteesta ja matkustamiseen liittyvistä rajoituksista johtuen. Seuraamme tilannetta ja yritämme uudelleen kun tilanne rauhoittuu.
Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään
Materiaalisalkusta löydät mm. kunniakirja- ja käyntikorttipohjat sekä diapohjan sekä osastojen seinäesitteen, joka esiteltiin Vetävässä Venäjässä 2019. Lataa asiakirjapohjia materiaalisalkusta>>
Ohje osastoille tulorekisterin käyttöön
Verottajan tulorekisterin käyttö alkoi yhdistyksillä 1.1.2019. Tässä SVS ohjeet tulorekisterin käyttöön >>>
Puheenjohtajien WhatsApp-ryhmä avattu
Avasimme 14.5.2019 osastojen puheenjohtajille, valtuutetuille ja piirihallituksille tarkoitetun WhatsApp-ryhmän. Lähetämme erillisen viestin asianosaisten sähköpostiin. Tietoa ryhmästä.
Ohjeet Ankkuri-jäsenrekisterin käyttöön
Eu:n tietosuoja-asetuksen noudattaminen osastoissa (GDPR)
Ohjeita kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön
- Ohjeet osaston kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön voi ladata tästä>>
Lähetä viesti, jos haluat saada ohjeet tulostettuna tai PDF-tiedostona sähköpostiisi sisko.ruponen@venajaseura.com) - Tästä pääset kirjautumaan sisään sivustolle: Linkki sisäänkirjautumiseen
- Ohjeet sähköisen tapahtumailmoitus-lomakkeen käyttöön>> (ei vaadi päivitystunnuksia)
- Millaisia tapahtumia tapahtumakalenteriin voi viedä? (Ohjeet)
Materiaalisalkku osastoille
Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään ja hallinnon käyttöön. Tutustu asiakirjapohjiin>>
Ladna-palkinto
Suomi-Venäjä-Seura jakaa Ladna-palkintoja erityisesti kunnostautuneille seuran osastoille. Tiedot ja ohjeet Ladna-palkinnon hakemiseen>>
Muuta hyödyllistä
- Tiedot jäsenkoulutuksista (Jäsenille osiossa)
- Tiedot ja ohjeet seuran ansiomerkien anomiseen
- Osastot voivat lähettää tapahtumatietoja ja lyhyitä juttuja julkaistavaksi seuran Kontakt-jäsenlehteen. Kontaktin aikataulu ja tarkemmat tiedot>>
Yhdistysrekisteriasiat
Kaikki osastojen tarvitsemat tiedot ja ohjeet yhdistysrekisteri-ilmoituksia varten sekä tarvittavat kaavakkeet löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta http://www.prh.fi.
Mitä muuta haluaisit näille sivuille?
Ole yhteyssä seuran tiedottajaan Sisko Ruposeen tai järjestöpäällikkö Riku Savoseen.
