Täältä löydät tietoa, ohjeita, vinkkejä ja materiaaleja osaston arkeen ja juhlaan.
Ajankohtaista
Päivitetty 28.3.2023
Osastojen vuosikokoukset
Osastojen vuosikokoukset pidetään helmi-maaliskuussa. Materiaalit kokousta varten löydät kootusti alasivulta –> Osastojen vuosikokoukset
Puheenjohtajapäivän materiaalit 21.1.2023
Kiitos mukavasta puheenjohtajapäivästä! Materiaalit kasaamme tälle sivulle>>
Puheenjohtajapäivän ohjelma 21.1.2023
Strategityöpajan tulokset 14.3.2023
Kiitos antoisasta strategiatyöpajasta!
- pääsihteeri Niina Sinkon yhteenveto Järjestön kehitystyö on jatkuvaa – kohti uutta strategiaa
- diaesitys ja työpajojen tulokset (pdf).
Seuran linjaus matkoihin Venäjälle
Seuran hallitus päätti kokouksessaan 15.9.2022 antaa virallisen ohjeistuksen Venäjälle suuntautuvista ryhmämatkoista. Seuran näkökulmasta raakaa sotaa Euroopassa käyvään maahan ei ole moraalisesti oikein järjestää ryhmämatkoja. Seuran ja sen osastojen järjestämillä matkoilla tulee noudattaa Suomen ulkoministeriön matkustustiedotteen ohjeita. Koko teksti>>
Seuran hallituksen suositus toukokuun juhlapäivistä ja AVI:n ohjeet neuvostosotilaiden hautojen hoidosta
Seuran toiminta-avustukset
Suomi-Venäjä-seura jakaa vuosittain avustuksia seuran toiminnan kehittämiseen. Vuonna 2023 osastoille myönnetään yhteensä 12 000 euroa. Hakuohjeet ja hakulomake –>
Toimintatilasto
Keräämme tietoa seuran ja osastojen tapahtumista yhteiseen toimintatilastoon. Syötä tapahtumat lomakkeelle yksi kerrallaan. Toimintatilastoon ilmoitetut tapahtumat ovat mukana seuran vuosiraportoinnissa.
Vuonna 2023 toteutuneita tapahtumia voi ilmoittaa lomakkeella https://forms.office.com/e/zhPCStKE5R
Vuoden 2023 toimintavinkit osastoille
Osastojen tukena toiminnan suunnittelussa ovat jatkossa Merja Jokela ja Simo Kantele. Olemme koonneet vuodelle 2023 toimintavinkkejä, joihin toivomme mahdollisimman monen osaston tarttuvan. Löydät vinkit näistä dioista: Suomi-Venäjä-seuran toimintavinkit vuodelle 2023 (pdf)
Olkaa yhteydessä ja kyselkää tarvittaessa lisää. Toimintamme on edelleen tärkeää!
Osastojen viestintä
Seuralla on omat rauhan logot, suomeksi ja venäjäksi, jotka voit ladata tästä>>
Visuaalinen ilme ja osastojen logot
Suomi-Venäjä-seuran uusi visuaalinen ilme julkaistiin 3.9.2021. Se sisältää logon lisäksi uuden värimaailman ja typografian eli kirjaintyyppisuositukset. Koska tavoitteena on hyödyntää uutta ilmettä eri kanavissa läpi seuran koko rikkaan toimintakentän, koostuu ilme monipuolisesta paletista.
Tutustu tarkemmin ja lataan aineistot>>
Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään
Uuden logot ja asiakirjapohjat löydät alasivulta logot ja graafiset ohjeet>>
Ohjeita kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön
- Ohjeet osaston kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön voi ladata tästä>>
Lähetä viesti, jos haluat saada ohjeet tulostettuna tai PDF-tiedostona sähköpostiisi sisko.ruponen@venajaseura.com) - Tästä pääset kirjautumaan sisään sivustolle: Linkki sisäänkirjautumiseen
- Tapahtuman syöttäminen tapahtumakalenteriin (ohjeet)>> (ei vaadi päivitystunnuksia)
- Millaisia tapahtumia tapahtumakalenteriin voi viedä? (Ohjeet)
Eu:n tietosuoja-asetuksen noudattaminen osastoissa (GDPR)
Materiaalisalkku osastoille
Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään ja hallinnon käyttöön. Tutustu asiakirjapohjiin>>
Puheenjohtajien WhatsApp-ryhmä avattu
Avasimme 14.5.2019 osastojen puheenjohtajille, valtuutetuille ja piirihallituksille tarkoitetun WhatsApp-ryhmän. Lähetämme erillisen viestin asianosaisten sähköpostiin. Tietoa ryhmästä.
Muuta hyödyllistä
Yhdistysrekisteriasiat
Kaikki osastojen tarvitsemat tiedot ja ohjeet yhdistysrekisteri-ilmoituksia varten sekä tarvittavat kaavakkeet löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta http://www.prh.fi.
Osastojen sääntöuudistus 2020
Mikäli osasto ei käsitellyt uusia sääntöjä vielä 2020-22, olettehan yhteydessä seuraan (riku.savonen@venajaseura.com) .
- 14.1.2020 PRH Ennakkotarkastetut osastojen mallisäännöt
- SVS Osastojen mallisäännöt word-muodossa osastojen täytettäväksi.
(PRH:n tarkastuspäivän ja diaarinumeron voi laittaa sääntöjen loppuun: 14.1.2020 diaarinumero 2019/000429Y) - 14.1.2020 PRH Suomi-Venäjä-seura säännöt
- Ohje PRH.n sähköiseen ilmoitukseen, mallisääntöjen mukaisena, sähköinen 50 €, paperinen 180 €
På svenska/Ruotsiksi
