Täältä löydät tietoa, ohjeita, vinkkejä ja materiaaleja osaston arkeen ja juhlaan.
Ajankohtaista
Vuosi 2021
Virtuaalinen puheenjohtajapäivä 23.1.2021 klo 10-14
Osastojen puheenjohtajille, varapuheenjohtajille, seuran valtuutetuille ja hallituksen jäsenille tarkoitettu tapahtuma. Ilmoittautuminen –>
Osastojen vuosikokoukset 2021
SVS osaston vuosikokouksen kutsu ja esityslista 2021 – malli (word)
Tilaa seuran työntekijä etänä vuosikokoukseen 2021
Voitte toivoa seuran työntekijän osallistumista ja esittelyä etäyhteyksin vuosikokoukseenne. Täytä oheinen tilauslomake viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokoustanne. Pyrimme toteuttamaan kolmesta toiveestanne yhden. Tilauslomake –>
Seuran toiminta-avustukset
Suomi-Venäjä-seura keskusjärjestö jakaa avustuksia seuran toiminnan kehittämiseen. Vuonna 2021 osastoille myönnetään yhteensä 16 000 euroa. Hakuohjeet ja hakulomake –>
Osa virtuaalitapahtumistamme järjestetään Zoomilla. Tässä ohjeet etäosallistumiseen,
- kun käytät tietokonetta (PDF-tiedosto)
- kun käytät älypuhelinta (PDF-tiedosto)
- kun käytät tablettia (PDF-tiedosto)
******
Aiempien vuosien ohjeita ja materiaaleja
Säännöt
- 14.1.2020 PRH Ennakkotarkastetut osastojen mallisäännöt
- SVS Osastojen mallisäännöt word-muodossa osastojen täytettäväksi.
(PRH:n tarkastuspäivän ja diaarinumeron voi laittaa sääntöjen loppuun: 14.1.2020 diaarinumero 2019/000429Y) - 14.1.2020 PRH Suomi-Venäjä-seura säännöt
(Huom. PRH:n tarkastamien sääntöjen osoitelehdellä seuran nimi on vielä vanhassa muodossa, korjaantuu myöhemmin PRH:n järjestelmään.) - Ohje PRH.n ilmoitukseen, mallisääntöjen mukaisena, paperilomake 50 €
- Ohje PRH sääntömuutosilmoitus, ei mallisääntöjen mukainen, 100 € netti-ilmoitus
På svenska/Ruotsiksi
Korona – Alla ohjeet siitä, miten tilaisuuden peruuntumisesta voi tiedottaa kotisivuilla
Seuran toiminnassa noudatetaan viranomaisten voimassaolevia ohjeistuksia.
Jotta tieto tapahtuman peruuntumisesta saavuttaisi mahdollisimman monet, jätetään tilaisuus paikalleen kalenteriin, mutta tehdään siihen seuraavat merkinnät:
- Otsikkoon ensimmäiseksi sanaksi peruttu
Esim. Peruttu: Veli-Pekka Tynkkynen luennoi Rovaniemellä - Kuvaustekstiin ensimmäisiksi lauseeksi korostettuna esimerkiksi:
Jouduimme valitettavasti perumaan luentotilaisuuden koronatilanteesta ja matkustamiseen liittyvistä rajoituksista johtuen. Seuraamme tilannetta ja yritämme uudelleen kun tilanne rauhoittuu.
Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään
Materiaalisalkusta löydät mm. kunniakirja- ja käyntikorttipohjat sekä diapohjan sekä osastojen seinäesitteen, joka esiteltiin Vetävässä Venäjässä 2019. Lataa asiakirjapohjia materiaalisalkusta>>
Ohje osastoille tulorekisterin käyttöön
Verottajan tulorekisterin käyttö alkoi yhdistyksillä 1.1.2019. Tässä SVS ohjeet tulorekisterin käyttöön >>>
Puheenjohtajien WhatsApp-ryhmä avattu
Testaamme uusia viestintäkanavia sisäisessä viestinnässämme. Avasimme 14.5.2019 osastojen puheenjohtajille, valtuutetuille ja piirihallituksille tarkoitetun WhatsApp-ryhmän. Lähetämme erillisen viestin asianosaisten sähköpostiin. Tietoa ryhmästä.
Jäsenhankinta on käynnissä jatkuvasti
Jäsenet ovat meille tärkeitä. Kerrothan sinäkin hyvästä seurasta muillekin. Jäsenhankinnan ajankohtaiset asiat sivulla http://suomivenajaseura.fi/jasenhankinta/
Tilaa jäsenhankintamateriaaleja osaston käyttöön
Seuran osastot voivat tilata monipuolisia materiaaleja jäsenhankinnan tueksi. Tutustu ja tilaa>>
Ohjeet Ankkuri-jäsenrekisterin käyttöön
Eu:n tietosuoja-asetuksen noudattaminen osastoissa (GDPR)
Ohjeita kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön
- Ohjeet osaston kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön voi ladata tästä>>
Lähetä viesti, jos haluat saada ohjeet tulostettuna tai PDF-tiedostona sähköpostiisi sisko.ruponen@venajaseura.com) - Tästä pääset kirjautumaan sisään sivustolle: Linkki sisäänkirjautumiseen
- Ohjeet sähköisen tapahtumailmoitus-lomakkeen käyttöön>> (ei vaadi päivitystunnuksia)
- Millaisia tapahtumia tapahtumakalenteriin voi viedä? (Ohjeet)
Materiaalisalkku osastoille
Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään ja hallinnon käyttöön. Tutustu asiakirjapohjiin>>
Ladna-palkinto
Suomi-Venäjä-Seura jakaa Ladna-palkintoja erityisesti kunnostautuneille seuran osastoille. Tiedot ja ohjeet Ladna-palkinnon hakemiseen>>
Muuta hyödyllistä
- Tiedot jäsenkoulutuksista (Jäsenille osiossa)
- Tiedot ja ohjeet seuran ansiomerkien anomiseen
- Osastot voivat lähettää tapahtumatietoja ja lyhyitä juttuja julkaistavaksi seuran Kontakt-jäsenlehteen. Kontaktin aikataulu ja tarkemmat tiedot>>
Yhdistysrekisteriasiat
Kaikki osastojen tarvitsemat tiedot ja ohjeet yhdistysrekisteri-ilmoituksia varten sekä tarvittavat kaavakkeet löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta http://www.prh.fi.
Mitä muuta haluaisit näille sivuille?
Ole yhteyssä seuran tiedottajaan Sisko Ruposeen tai järjestöpäällikkö Riku Savoseen.
