Täältä löydät tietoa, ohjeita, vinkkejä ja materiaaleja osaston arkeen ja juhlaan.
Ajankohtaista:
Osastojen vuosikokoukset 2020
Alta löydät osaston vuosikokouksen järjestämiseen malleja (päivitykset 24.1.2020)
SVS osaston vuosikokouksen esityslista 2020 PDF
SVS osaston vuosikokouksen esityslista 2020 word
SVS osaston vuosikokouksen kutsu 2020 PDF
SVS osaston vuosikokouksen kutsu 2020 word
SVS osaston vuosikokous 2020 – muistilista (johtokunnan valmistelun tueksi)
SVS osaston vuosikokous 2020 – muistilista word
Säännöt
14.1.2020 PRH Ennakkotarkastetut osastojen mallisäännöt
SVS Osastojen mallisäännöt word-muodossa osastojen täytettäväksi.
(PRH:n tarkastuspäivän ja diaarinumeron voi laittaa sääntöjen loppuun: 14.1.2020 diaarinumero 2019/000429Y)
14.1.2020 PRH Suomi-Venäjä-seura säännöt
(Huom. PRH:n tarkastamien sääntöjen osoitelehdellä seuran nimi on vielä vanhassa muodossa, korjaantuu myöhemmin PRH:n järjestelmään.)
Ohje PRH.n ilmoitukseen, mallisääntöjen mukaisena, paperilomake 50 €
Ohje PRH sääntömuutosilmoitus, ei mallisääntöjen mukainen, 100 € netti-ilmoitus
På svenska/Ruotsiksi
Modellstadgar för avdelningar word-versionen
Muita liitteitä vuosikokoukseen:
Valtakirjamalli edustajakokoukseen 16.5.2020
Valtuusto- ja hallitusesityslomake
Kirje osastoille strategiasta 2020 Strategiasta voi keskustella vuosikokouksen muissa asioissa (esim kohta 15)
SVS osastojen toimintasuunnitelma 2020 – malli (Mallia voi hyödyntää osaston toimintaa suunnitellessa, mutta pakollista sen täyttö ei ole)
Edustajakokous pidetään Kuopiossa 16.5.2020 Edustajakokousohjesääntö 30.11.2019
Ilmoittautuminen edustajakokoukseen sekä ohjelma
Strategiatyöpaja 2.2.20 (Työpaja strategian valmisteluvaiheesta Pietarin Vetävässä Venäjässä 2.2.2020)
SVS yhteisöjäsenten jäsenmaksuperusteet 2020
Vetävä Venäjä 31.1.-2.2.20 materiaaleja
Osastotoiminnan toiminta-avustukset
Suomi-Venäjä-Seuran keskusjärjestö jakaa avustuksia osastotoiminnan kehittämiseen. Vuonna 2020 osastoille myönnetään yhteensä 10 000 euroa. Erityisesti tuetaan toimintaa, jossa on painopisteinä lapset, nuoret, perheet, venäjän kieli tai uudet aluevaltaukset.
Kunniakirja- ja käyntikorttipohjat
Materiaalisalkusta löydät kunniakirja- ja käyntikorttipohjia osastollesi.
Ohje osastoille tulorekisterin käyttöön
Verottajan tulorekisterin käyttö alkoi yhdistyksillä 1.1.2019. Tässä SVS ohjeet tulorekisterin käyttöön >>>
Puheenjohtajien WhatsApp-ryhmä avattu
Testaamme uusia viestintäkanavia sisäisessä viestinnässämme. Avasimme 14.5.2019 osastojen puheenjohtajille, valtuutetuille ja piirihallituksille tarkoitetun WhatsApp-ryhmän. Lähetämme erillisen viestin asianosaisten sähköpostiin. Tietoa ryhmästä.
Järjestöuudistus
Seurassa tehty järjestöuudistusta vuodesta 2018. Seuran valtuusto hyväksyi uudet säännöt 12.10.2019 ja marraskuussa pidetyissä ylimääräisissä piirikokouksissa purettiin piirijärjestöt. Järjestöuudistus jatkuu valmistellen strategiaa, joka hyväksytään edustajakokouksessa 16.5.2020. Lisätietoa, sääntöluonnokset ja muut materiaalit >>
Jäsenhankinta on käynnissä jatkuvasti
Jäsenet ovat meille tärkeitä. Kerrothan sinäkin hyvästä seurasta muillekin. Jäsenhankinnan ajankohtaiset asiat sivulla http://suomivenajaseura.fi/jasenhankinta/
Tilaa jäsenhankintamateriaaleja osaston käyttöön
Seuran osastot voivat tilata monipuolisia materiaaleja jäsenhankinnan tueksi. Tutustu ja tilaa>>
Vetävä Venäjä – viikonlopun 2019 materiaalit
Materiaalit on julkaistu löydät täältä
SVS-diapohja-2019-osastojen käyttöön
Osasto voi muokata diapohjaa haluamallaan tavalla. Esim. osaston nimi kannattaa lisätä alatunnisteeseen. Ohje:
- Valitse PowerPointin ylävalikosta Lisää ja avautuvasta ylävalikosta Ylä- ja alatunniste
- Kirjoita avautuvaan ruutuun kohtaan oman osaston koko nimi => Klikkaa Käytä kaikissa ja sama alaviite kopioituu jokaiseen diaan.
Ilja Repin on Seuran jäsenkortin aihe vuosina 2019-2020. Tässä pohjatietoa Ilja Repinistä ja ideoita, mitä toimintaa voi teemasta saada Repin työpaja Vetävä Venäjä
Lataa käyttöösi osaston seinäesitteen pohjat
Osaston seinäesitettä käytettiin Oulun Vetävä Venäjä -viikonlopussa 2.-3.2.2019 ”osastotinderissä” eli osastojen kumppaninetsinnässä. Siitä voi hyödyntää myös muussa osaston ilmoittelussa:
- Ohje SVS osaston seinäesiteen käyttöön ja täyttöön
- Sininen osastoesitepohja Word-dokumentti, ladataan Google-Drivesta, minne pohja on tallennettu
- Ruskea osastoesitepohja Word-dokumentti, ladataan Google-Drivesta, minne pohja on tallennettu
Ohjeet Ankkuri-jäsenrekisterin käyttöön
Eu:n tietosuoja-asetuksen noudattaminen osastoissa (GDBR)
Ohjeita kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön
- Ohjeet osaston kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön voi ladata tästä>>
Lähetä viesti, jos haluat saada ohjeet tulostettuna tai PDF-tiedostona sähköpostiisi sisko.ruponen@venajaseura.com) - Tästä pääset kirjautumaan sisään sivustolle: Linkki sisäänkirjautumiseen
- Millaisia tapahtumia tapahtumakalenteriin voi viedä? (Ohjeet)
Materiaalisalkku osastoille sisältää
- SVS-Strategia-2016-2020
- Seuran, piirien ja osastojen yhteisöjäsenmaksuperusteet 2019
- SVS vuoden 2019 jäsenmaksukoodit ja arvot
- OSASTON-TOIMINTAKERTOMUS-20___
- OSASTON-TOIMIHENKILOT-20___ tekstikentat
- SVS-OSASTON-ESITYS-SEURAVALTUUSTON-JASENEKSI
- SVS-matkalaskupohja-2019
- SVS-diapohja-2019-osastojen käyttöön
Ladna-palkinto
Suomi-Venäjä-Seura jakaa Ladna-palkintoja erityisesti kunnostautuneille seuran osastoille. Tiedot ja ohjeet Ladna-palkinnon hakemiseen>>
Muuta hyödyllistä
- Tiedot jäsenkoulutuksista (Jäsenille osiossa)
- Tiedot ja ohjeet seuran ansiomerkien anomiseen
- Tiedot ja ohjeet Ladna-palkinnon hakemiseen
- Osastot voivat lähettää tapahtumatietoja ja lyhyitä juttuja julkaistavaksi seuran Kontakt-jäsenlehteen. Kontaktin aikataulu ja tarkemmat tiedot>>
Yhdistysrekisteriasiat
Kaikki osastojen tarvitsemat tiedot ja ohjeet yhdistysrekisteri-ilmoituksia varten sekä tarvittavat kaavakkeet löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta http://www.prh.fi.
