Täältä löydät tietoa, ohjeita, vinkkejä ja materiaaleja osaston arkeen ja juhlaan.
Ajankohtaista
Päivitetty 23.9.2022
Seuran linjaus matkoihin Venäjälle
Seuran hallitus päätti kokouksessaan 15.9.2022 antaa virallisen ohjeistuksen Venäjälle suuntautuvista ryhmämatkoista. Seuran näkökulmasta raakaa sotaa Euroopassa käyvään maahan ei ole moraalisesti oikein järjestää ryhmämatkoja. Seuran ja sen osastojen järjestämillä matkoilla tulee noudattaa Suomen ulkoministeriön matkustustiedotteen ohjeita . Ohjeistuksen antamishetkellä matkustustiedote kehotti välttämään kaikkea matkustamista Venäjälle. Ryhmämatkoja Venäjälle ei näin ollen tällä hetkellä tule seuran nimissä järjestää, sillä matkustajien turvallisuudesta ei saa tinkiä. Hallitus kannustaa osastoja etsimään uusia matkailukohteita muista maista esim. Baltian maista, joissa on mahdollisuus tutustua venäläiseen kulttuuriin tai historiaan. Koko teksti>>
Toimintatilasto 2022
Tällä lomakkeella voit täyttää tiedot seuran tai osaston tapahtumista vuonna 2022. Tietoja käytetään seuran toimintakertomusta laadittaessa.
Johtokuntatiedot 2022
Tällä lomakkeella voit ilmoittaa osaston johtokuntakuntatiedot vuonna 2022. Seuran työntekijät vievät tiedot jäsenrekisteriin.
Seuran toiminta-avustukset
Suomi-Venäjä-seura jakaa vuosittain avustuksia seuran toiminnan kehittämiseen. Vuonna 2022 osastoille myönnetään yhteensä 16 000 euroa. Hakuohjeet ja hakulomake –>
Suomi-Venäjä-seuran omat rauhanlogot
Seuralla on omat rauhan logot, suomeksi ja venäjäksi, jotka voit ladata tästä>>
Monia osastojamme varmasti mietityttää nyt, miten paikallistoimintaa voidaan jatkaa. Seura toivoo osastoilta, että
- tuomme toiminnassamme esille sodan aiheuttamia inhimillisiä kärsimyksiä sekä Venäjän kansan sodanvastaista liikehdintää.
- teemme työtä rauhan puolesta Ukrainassa.
- pidämme tärkeänä, että venäläisiin ihmisiin ei kohdistu vihapuhetta ja syyttelyä.
- osastojen tapahtumat tukevat kohtien 1-3 näkökulmia.
- vuosikokous voi miettiä, miten se voi tukea suomenvenäläisiä vihapuheen ja muun aggression estämiseksi heitä kohtaan ja miten antaa heille ääni.
- vuosikokous voi miettiä, miten se voi olla tukemassa mahdollisesti Suomeen tulevia ukrainalaispakolaisia. Kielitaitoisia vapaaehtoisia tarvitaan mahdollisesti hyvinkin paljon.
- johtokunta kertoo vuosikokouskutsussaan esillä olevista asioista. Myös jäsenten pahalle ololle on hyvä antaa ääni ja keskustelumahdollisuus.
- vuosikokouksessa käsitellään seuran julkilausuma ja julkaistaan se osaston nimissä. Mm. Kangasalan Suomi-Venäjä-seura onkin tehnyt jo omatoimisesti tämän asian.
Uusi CRM-jäsenrekisteri
Tunnuksia jaetaan osastoille kevään 2022 aikana. Jos olet osastosi rekisterinkäyttäjä, voit tilata tunnukset riku.savonen@venajaseura.com tai sisko.ruponen@venajaseura.com
Ohjeita jäsenrekisterin käyttöön: https://suomivenajaseura.fi/osastoille/jasenrekisteri/
Vuosikokoukset helmi-maaliskuussa 2022
Puheenjohtajapäivä 15.1.2022
SVS osaston vuosikokouksen esityslista 2022
Joulukuun osastokirje 22.2.2021
Uusi visuaalinen ilme
Suomi-Venäjä-seuran uusi visuaalinen ilme julkaistiin 3.9.2021. Se sisältää logon lisäksi uuden värimaailman ja typografian eli kirjaintyyppisuositukset. Koska tavoitteena on hyödyntää uutta ilmettä eri kanavissa läpi seuran koko rikkaan toimintakentän, koostuu ilme monipuolisesta paletista.
Tutustu tarkemmin ja lataan aineistot>>
Seuran ohjeet 9.5. päivään liittyen sekä Itä-Suomen aluehallintoviranomaisen ohjeet venäläisten sotavainajien hautojen hoitoon liittyen
https://suomivenajaseura.fi/ohjeistus-osastoille-eurooppa-paivaan-9-5-2022-liittyen/
Valtuuston 27.11.2021 hyväksymät materiaalit
SVS toimintasuunnitelma 2022 (Muutossuunnitelma vuodelle 2022 OKM käsittelyssä)
Jäsenmaksut 2022
SPI toimintasuunnitelma 2022
Osastojen toiminta-avustukset 2022
Vaikeassakin tilanteesta uusia jäseniä liittyy
Jäsenet ovat meille tärkeitä. Kerrothan sinäkin seuramme tärkeästä työstä muillekin. Jäsenhankinnan materiaalit ja ajankohtaiset asiat sivulla http://suomivenajaseura.fi/jasenhankinta/
Osa virtuaalitapahtumistamme järjestetään Zoomilla. Tässä ohjeet etäosallistumiseen,
- kun käytät tietokonetta (PDF-tiedosto)
- kun käytät älypuhelinta (PDF-tiedosto)
- kun käytät tablettia (PDF-tiedosto)
******
Osastojen sääntöuudistus 2020-21
Mikäli osasto ei käsitellyt uusia sääntöjä vielä 2020, se tulee tehdä vuosikokouksessa 2021.
- 14.1.2020 PRH Ennakkotarkastetut osastojen mallisäännöt
- SVS Osastojen mallisäännöt word-muodossa osastojen täytettäväksi.
(PRH:n tarkastuspäivän ja diaarinumeron voi laittaa sääntöjen loppuun: 14.1.2020 diaarinumero 2019/000429Y) - 14.1.2020 PRH Suomi-Venäjä-seura säännöt
- Ohje PRH.n sähköiseen ilmoitukseen, mallisääntöjen mukaisena, sähköinen 50 €, paperinen 180 €
(Huom. PRH on muuttanut hinnastoaan 1.10.2020: aiemmin sähköisen ja paperisen ilmoittamisen hinnat olivat päinvastoin. Seuraan tieto muutoksesta saatiin 25.1.2021. Pahoittelemme väliaikaista väärää ohjeistusta.)
På svenska/Ruotsiksi
Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään
Uuden logot ja asiakirjapohjat löydät alasivulta logot ja graafiset ohjeet>>
Puheenjohtajien WhatsApp-ryhmä avattu
Avasimme 14.5.2019 osastojen puheenjohtajille, valtuutetuille ja piirihallituksille tarkoitetun WhatsApp-ryhmän. Lähetämme erillisen viestin asianosaisten sähköpostiin. Tietoa ryhmästä.
Eu:n tietosuoja-asetuksen noudattaminen osastoissa (GDPR)
Ohjeita kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön
- Ohjeet osaston kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön voi ladata tästä>>
Lähetä viesti, jos haluat saada ohjeet tulostettuna tai PDF-tiedostona sähköpostiisi sisko.ruponen@venajaseura.com) - Tästä pääset kirjautumaan sisään sivustolle: Linkki sisäänkirjautumiseen
- Ohjeet sähköisen tapahtumailmoitus-lomakkeen käyttöön>> (ei vaadi päivitystunnuksia)
- Millaisia tapahtumia tapahtumakalenteriin voi viedä? (Ohjeet)
Valtakunnallisen uutiskirjeen aikataulu
Uutiskirjeen aineistot kerätään kotisivuilta aineistopäivänä. Tapahtumat voit syöttää kotisivujen tapahtumakalenteriin kätevästi sähköisellä lomakkeella: https://osastot.suomivenajaseura.fi/events/community/lisaa
| Uutiskirje | Aineistot viimeistään | Lähetys |
| 1 | ti 18.1. | vko 3 |
| 2 | ti 8.2. | vko 6 |
| 3 | ti 1.3. | jo perjantaina 4.3. |
| 4 | to 31.3. | vko 14 |
| 5 | to 28.4. | vko 18 |
| 6 | to 2.6. | vko 23 |
| 7 | ke 22.6. | vko 26 |
| 8 | to 4.8. | vko 32 |
| 9 | to 1.9. | vko 36 |
| 10 | to 29.9. | vko 40 |
| 11 | to 3.11. | vko 45 |
| 12 | to 1.12. | vko 49 |
Materiaalisalkku osastoille
Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään ja hallinnon käyttöön. Tutustu asiakirjapohjiin>>
Muuta hyödyllistä
- Tiedot ja ohjeet seuran ansiomerkien anomiseen
- Osastot voivat lähettää tapahtumatietoja ja lyhyitä juttuja julkaistavaksi seuran Venäjän Aika-jäsenlehteen. Venäjän Ajan aikataulu ja tarkemmat tiedot>>
Yhdistysrekisteriasiat
Kaikki osastojen tarvitsemat tiedot ja ohjeet yhdistysrekisteri-ilmoituksia varten sekä tarvittavat kaavakkeet löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta http://www.prh.fi.
Mitä muuta haluaisit näille sivuille?
Ole yhteyssä seuran tiedottajaan Sisko Ruposeen tai järjestöpäällikkö Riku Savoseen.
