Täältä löydät tietoa, ohjeita, vinkkejä ja materiaaleja osaston arkeen ja juhlaan.

Ajankohtaista

Päivitetty 6.5.2022

Toimintatilasto 2022

Tällä lomakkeella voit täyttää tiedot seuran tai osaston tapahtumista vuonna 2022. Tietoja käytetään seuran toimintakertomusta laadittaessa.

Johtokuntatiedot 2022

Tällä lomakkeella voit ilmoittaa osaston johtokuntakuntatiedot vuonna 2022. Seuran työntekijät vievät tiedot jäsenrekisteriin.

Suomi-Venäjä-seuran omat rauhanlogot

Seuralla on omat rauhan logot, suomeksi ja venäjäksi, jotka voit ladata tästä>>

Seuran ohjeet 9.5. päivään liittyen sekä Itä-Suomen aluehallintoviranomaisen ohjeet venäläisten sotavainajien hautojen hoitoon liittyen

https://suomivenajaseura.fi/ohjeistus-osastoille-eurooppa-paivaan-9-5-2022-liittyen/

Monia osastojamme varmasti mietityttää nyt, miten paikallistoimintaa voidaan jatkaa. Seura toivoo osastoilta, että

1. tuomme toiminnassamme esille sodan aiheuttamia inhimillisiä kärsimyksiä sekä Venäjän kansan sodanvastaista liikehdintää.
2. teemme työtä rauhan puolesta Ukrainassa.
3. pidämme tärkeänä, että venäläisiin ihmisiin ei kohdistu vihapuhetta ja syyttelyä.
4. osastojen tapahtumat tukevat kohtien 1-3 näkökulmia.
5. vuosikokous voi miettiä, miten se voi tukea suomenvenäläisiä vihapuheen ja muun aggression estämiseksi heitä kohtaan ja miten antaa heille ääni.
6. vuosikokous voi miettiä, miten se voi olla tukemassa mahdollisesti Suomeen tulevia ukrainalaispakolaisia. Kielitaitoisia vapaaehtoisia tarvitaan mahdollisesti hyvinkin paljon.
7. johtokunta kertoo vuosikokouskutsussaan esillä olevista asioista. Myös jäsenten pahalle ololle on hyvä antaa ääni ja keskustelumahdollisuus.
8. vuosikokouksessa käsitellään seuran julkilausuma ja julkaistaan se osaston nimissä. Mm. Kangasalan Suomi-Venäjä-seura onkin tehnyt jo omatoimisesti tämän asian.

 

Uusi CRM-jäsenrekisteri

Tunnuksia jaetaan osastoille kevään 2022 aikana. Jos olet osastosi rekisterinkäyttäjä, voit tilata tunnukset riku.savonen@venajaseura.com tai sisko.ruponen@venajaseura.com
Ohjeita jäsenrekisterin käyttöön: https://suomivenajaseura.fi/osastoille/jasenrekisteri/

Vuosikokoukset helmi-maaliskuussa 2022

Puheenjohtajapäivä 15.1.2022

SVS osaston vuosikokouksen esityslista 2022

Joulukuun osastokirje 22.2.2021 

Valtuuston 27.11.2021 hyväksymät materiaalit

SVS toimintasuunnitelma 2022 (Muutossuunnitelma vuodelle 2022 OKM käsittelyssä)
Jäsenmaksut 2022
SPI toimintasuunnitelma 2022
Osastojen toiminta-avustukset 2022

Uusi visuaalinen ilme 

Suomi-Venäjä-seuran uusi visuaalinen ilme julkaistiin 3.9.2021. Se sisältää logon lisäksi uuden värimaailman ja typografian eli kirjaintyyppisuositukset. Koska tavoitteena on hyödyntää uutta ilmettä eri kanavissa läpi seuran koko rikkaan toimintakentän, koostuu ilme monipuolisesta paletista.
Tutustu tarkemmin ja lataan aineistot>>

 

Koulutuskalenteri syksylle 2021

Seura tarjoaa monipuolista koulutusta pitkin syksyä niin osastojen kuin jäsenten tarpeisiin. Käy ilmoittautumassa koulutuksiin tapahtumakalenterissa.
Kalenteri PDF muodossa: SVS koulutuskalenteri syksy 2021
Koulutusten materiaaleja:

• Uuden jäsenrekisterin yleisesittely 4.11.2021
• Osaston sähköinen asiointi 27.10.2021
• Toiminnan suunnittelu 2022 ja puheenjohtajakoulutus 28.9.2021
• Virtuaalinen toiminta seurassa ja osastoissa 16.9.2021

Vuosikertomus 2020

Seuran hallituksen 26.4.21 hyväksymä vuosikertomus löytyy SVS Vuosikertomus 2020

Seuran toiminta-avustukset

Suomi-Venäjä-seura jakaa vuosittain avustuksia seuran toiminnan kehittämiseen. Vuonna 2021 osastoille myönnetään yhteensä 16 000 euroa. Hakuohjeet ja hakulomake –>

Toimintatilasto 2021

Kehitämme raportointiamme. Pyydämme osastoja täyttämään tapahtuman jälkeen  tiedot lomakkeelle seuran vuosikertomusta varten. Lomakkeessa kysytään tapahtuman mm. osallistujamäärät ja arvio onnistumisesta. Jokaisesta tapahtumasta kannattaa lähettää oma lomake. Lähetämme vuoden lopussa yhteenvedon osaston täyttämistä tapahtumista osaston vuosikertomusta varten.

Toimintatilasto-lomakkeen täyttöön –>

Vaikeassakin tilanteesta uusia jäseniä liittyy

Jäsenet ovat meille tärkeitä. Kerrothan sinäkin seuramme tärkeästä työstä muillekin. Jäsenhankinnan materiaalit ja ajankohtaiset asiat sivulla http://suomivenajaseura.fi/jasenhankinta/

Osa virtuaalitapahtumistamme järjestetään Zoomilla. Tässä ohjeet etäosallistumiseen,

• kun käytät tietokonetta (PDF-tiedosto)
• kun käytät älypuhelinta (PDF-tiedosto)
• kun käytät tablettia (PDF-tiedosto)

******

Osastojen sääntöuudistus 2020-21

Mikäli osasto ei käsitellyt uusia sääntöjä vielä 2020, se tulee tehdä vuosikokouksessa 2021.

• 14.1.2020 PRH Ennakkotarkastetut osastojen mallisäännöt
• SVS Osastojen mallisäännöt word-muodossa osastojen täytettäväksi.
  (PRH:n tarkastuspäivän ja diaarinumeron voi laittaa sääntöjen loppuun: 14.1.2020 diaarinumero 2019/000429Y)
• 14.1.2020 PRH Suomi-Venäjä-seura säännöt
  
• Ohje PRH.n sähköiseen ilmoitukseen, mallisääntöjen mukaisena, sähköinen 50 €, paperinen 180 €

(Huom. PRH on muuttanut hinnastoaan 1.10.2020: aiemmin sähköisen ja paperisen ilmoittamisen hinnat olivat päinvastoin. Seuraan tieto muutoksesta saatiin 25.1.2021. Pahoittelemme väliaikaista väärää ohjeistusta.)

På svenska/Ruotsiksi

• Modellstadgar för avdelningar
• Modellstadgar för avdelningar word-versionen
• Samfundets stadgar

Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään

Uuden logot ja asiakirjapohjat löydät alasivulta logot ja graafiset ohjeet>>

Puheenjohtajien WhatsApp-ryhmä avattu

Avasimme 14.5.2019 osastojen puheenjohtajille, valtuutetuille ja piirihallituksille tarkoitetun WhatsApp-ryhmän. Lähetämme erillisen viestin asianosaisten sähköpostiin. Tietoa ryhmästä.

Eu:n tietosuoja-asetuksen noudattaminen osastoissa (GDPR)

• Ohjeet osaston omien henkilörekistereiden hallintaan (Ohjeita EU:n tietosuoja-asetuksen noudattamiseen, GDPR)

Ohjeita kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön

• Ohjeet osaston kotisivujen päivittämiseen ja käyttöön voi ladata tästä>>
  Lähetä viesti, jos haluat saada ohjeet tulostettuna tai PDF-tiedostona sähköpostiisi sisko.ruponen@venajaseura.com)
• Tästä pääset kirjautumaan sisään sivustolle: Linkki sisäänkirjautumiseen
  
• Ohjeet sähköisen tapahtumailmoitus-lomakkeen käyttöön>> (ei vaadi päivitystunnuksia)
• Millaisia tapahtumia tapahtumakalenteriin voi viedä? (Ohjeet)

 

Valtakunnallisen uutiskirjeen aikataulu

Uutiskirjeen aineistot kerätään kotisivuilta aineistopäivänä. Tapahtumat voit syöttää kotisivujen tapahtumakalenteriin kätevästi sähköisellä lomakkeella: https://osastot.suomivenajaseura.fi/events/community/lisaa

Uutiskirje	Aineistot viimeistään	Lähetys
1	ti 18.1.	vko 3
2	ti 8.2.	vko 6
3	ti 1.3.	jo perjantaina 4.3.
4	to 31.3.	vko 14
5	to 28.4.	vko 18
6	to 2.6.	vko 23
7 (tarpeen mukaan)
8	to 4.8.	vko 32
9	to 1.9.	vko 36
10	to 29.9.	vko 40
11	to 3.11.	vko 45
12	to 1.12.	vko 49

 

Materiaalisalkku osastoille

Erilaisia asiakirjapohjia osaston viestintään ja hallinnon käyttöön. Tutustu asiakirjapohjiin>>

Muuta hyödyllistä

• Tiedot ja ohjeet seuran ansiomerkien anomiseen
• Osastot voivat lähettää tapahtumatietoja ja lyhyitä juttuja julkaistavaksi seuran Venäjän Aika-jäsenlehteen. Venäjän Ajan aikataulu ja tarkemmat tiedot>>

Yhdistysrekisteriasiat

Kaikki osastojen tarvitsemat tiedot ja ohjeet yhdistysrekisteri-ilmoituksia varten sekä tarvittavat kaavakkeet löytyvät Patentti- ja rekisterihallituksen sivuilta http://www.prh.fi.

Mitä muuta haluaisit näille sivuille?

Ole yhteyssä seuran tiedottajaan Sisko Ruposeen tai järjestöpäällikkö Riku Savoseen.