Suomi-Venäjä-Seuran jäsenrekisteri on Avoine Oy:n ylläpitämässä Ankkuri-jäsenrekisterissä.
Ohjeita Ankkuri-jäsenrekisterin käyttöön
Seuran osastojen jäsensihteereillä on tarkastelu- ja käyttöoikeus oman osastonsa jäsentietoihin. Mikäli osastonne jäsensihteeriltä puuttuu tarkastelu- ja käyttöoikeus, voitte pyytää sen jäsensihteeriltämme Tarja Ahoselta. Muistakaa ilmoittaa, mikäli osastonne jäsensihteeri vaihtuu.
Kirjautuminen Ankkuri-jäsenrekisteriin
Voit kirjautua jäsenrekisteriin tästä: Ankkuri -jäsenrekisteri
Asiakastunnus: suomivenaja (pienet kirjaimet)
Käyttäjätunnus: (Syötä jäsennumerosi) (myös nolla/t eteen)
Salasana: (Syötä salasanasi)
Ohjeet
Sisäänkirjautuneena löydät Osastokäyttäjän käyttöohjeet Ankkurin oikeanpuoleisesta valikosta Toiminnot alta. Mikäli et löydä ohjeista tarvitsemaasi tietoa, ole yhteydessä piiritoimistoon tai jäsensihteeriin. Piirit järjestävät tarpeen mukaan koulutusta jäsenrekisterin käytöstä.
Mitä muutoksia jäsensihteeri voi tehdä rekisteriin?
Osaston jäsensihteeri voi tehdä Ankkuri-jäsenrekisteriin muutoksia jäsenen yhteystietoihin: osoitteeseen, sähköpostiin ja osoitteeseen. Vain jäsenrekisterin pääkäyttäjä, seuran jäsensihteeri Tarja Ahonen, voi vaihtaa jäsenen osastoa tai poistaa jäsenen rekisteristä.
Jäsen voi myös itse kirjautua sisään jäsenreksiteriin ja muuttaa yhteystietojaan.
Miten osastot voivat hyödyntää jäsenrekisteriä?
- Osastot Ankkuri–jäsenrekisteri mahdollistaa osastoille mm.
- Osastot voivat tulostaa ajantasaiset osoitetarrat osaston jäsenistä suoraan rekisteristä.
- Osastot voivat lähettää Ankkuri-jäsenrekisterin kautta turvallisesti sähköposteja ja uutiskirjeitä jäsenilleen, joiden sähköpostiosoite on reksiterissä.
- Osastot näkevät uudet jäsenet, voivat seurata jäsentilannetta ja jäsenmaksuja päiväkohtaisesti.
- Osastot voivat lähettää tekstiviestejä kätevästi niille jäsenille, joiden gsm-numero on jäsenrekisterissä. Tekstiviestipalvelu on maksullinen osastoille (10 senttiä+alv/jäsen/viesti)
Tietosuojakäytännöt tiukkenevat
EU:n tietosuoja-asetus astuu voimaan toukokuussa 2018. Jäsenreksiteriimme on tehty Tietosuoja-asetuksen vaatimat muutokset. Henkilörekistereiden käyttö tiukkenee entisestään ja jokaisen rekisteriä käyttävän on tutustuttava uudelleen käyttöohjeisiin sekä kuitattava, että on ohjeistukseen tutustunut. Annamme vielä tarkemmat ohjeet maalis-huhtikuun aikana osastoille.
Pakollinen tietoturvalauseke
Tämä lauseke on aina oheistettava jäsenrekisterin sähköisen lähettämisen yhteydessä.
Henkilötietolaki 22.4.1999 / 523
Suomi-Venäjä-Seuran jäsenrekisterin käyttöä säätelee Henkilötietolaki. Seuran jäsenrekisterin käyttö on sallittu seuran ja sen eri organisaatiotasojen sisäiseen omaan käyttöön. Jäsenrekisteriä ei saa luovuttaa ulkopuoliselle taholle kaupalliseen eikä muuhun tarkoitukseen. Henkilötietolaissa ja rikoslaissa on säädetty henkilötietojen lainvastaisesta käsittelystä seuraavasta vahingonkorvausvelvollisuudesta ja sanktioista.
