Asiakirjapohjia osastojen viestintään
Osasto voi muokata diapohjaa haluamallaan tavalla. Esim. osaston nimi kannattaa lisätä alatunnisteeseen. Ohje:
Valitse PowerPointin ylävalikosta Lisää ja avautuvasta ylävalikosta Ylä- ja alatunniste
Kirjoita avautuvaan ruutuun kohtaan oman osaston koko nimi => Klikkaa Käytä kaikissa ja sama alaviite kopioituu jokaiseen diaan.
- SVS osaston seinäesite
Ilja Repin on Seuran jäsenkortin aihe vuosina 2019-2020. Tässä pohjatietoa Ilja Repinistä ja ideoita, mitä toimintaa voi teemasta saada Repin työpaja Vetävä Venäjä
Hallintoon liittyviä asiakirjapohjia
- Osaston vuosikello
- SVS ohje tulorekisteriin osastoille (26.11.2019)
Osastojen vuosikokoukset 2020
Korona-virukseen liittyen seuran hallitus ohjeistaa 13.3.2020 seuraavasti: Mikäli osaston vuosikokous joudutaan siirtämään korona-viruksen seurauksena, siitä tulee tiedottaa seuraan 31.3. mennessä. Osaston oman tiedotuksen lisäksi tiedotamme siirrosta yhteisellä vuosikokoussivulla . Vuosikokous tulee kutsua kokoon viipymättä sen jälkeen, kun viranomaiset ovat tiedottaneen korona leviämisen uhan päättyneen.
Edustajakokous päätettiin korona-tilanteen vuoksi siirtää (suunniteltu Kuopioon 16.5. ). Uuden kokouksen järjestämistapa tiedotetaan myöhemmin. (Ohjeet päivitetty 16.3.)
Alta löydät osaston vuosikokouksen järjestämiseen malleja (päivitykset 24.1.2020)
- SVS osaston vuosikokouksen esityslista 2020 PDF
- SVS osaston vuosikokouksen esityslista 2020 word
- SVS osaston vuosikokouksen kutsu 2020 PDF
- SVS osaston vuosikokouksen kutsu 2020 word
- SVS osaston vuosikokous 2020 – muistilista (johtokunnan valmistelun tueksi)
- SVS osaston vuosikokous 2020 – muistilista word
Säännöt
- 14.1.2020 PRH Ennakkotarkastetut osastojen mallisäännöt
- SVS Osastojen mallisäännöt word-muodossa osastojen täytettäväksi.
(PRH:n tarkastuspäivän ja diaarinumeron voi laittaa sääntöjen loppuun: 14.1.2020 diaarinumero 2019/000429Y) - 14.1.2020 PRH Suomi-Venäjä-seura säännöt
(Huom. PRH:n tarkastamien sääntöjen osoitelehdellä seuran nimi on vielä vanhassa muodossa, korjaantuu myöhemmin PRH:n järjestelmään.) - Ohje PRH.n ilmoitukseen, mallisääntöjen mukaisena, paperilomake 50 €
- Ohje PRH sääntömuutosilmoitus, ei mallisääntöjen mukainen, 100 € netti-ilmoitus
På svenska/Ruotsiksi
Muita liitteitä vuosikokoukseen:
Edustajakokous on päätetty 13.3. siirtää korona-viruksen vuoksi. Samat asiakirjamallit ja osastojen vuosikokousten tekemät päätökset ovat voimassa myös uudessa kokouksessa, jonka ajankohta ja toteutustapa ilmoitetaan myöhemmin.
- Valtakirjamalli edustajakokoukseen (Edustajakokous siirretty)
- Valtuusto- ja hallitusesityslomake
- Kirje osastoille strategiasta 2020 Strategiasta voi keskustella vuosikokouksen muissa asioissa (esim kohta 15)
- SVS osastojen toimintasuunnitelma 2020 – malli (Mallia voi hyödyntää osaston toimintaa suunnitellessa, mutta pakollista sen täyttö ei ole)
- SVS toimintasuunnitelma 2020
- Edustajakokousohjesääntö 30.11.2019
- Ilmoittautuminen edustajakokoukseen sekä ohjelma
- Strategiatyöpaja 2.2.20 (Työpaja strategian valmisteluvaiheesta Pietarin Vetävässä Venäjässä 2.2.2020)
- SVS yhteisöjäsenten jäsenmaksuperusteet 2020
- Vetävä Venäjä 31.1.-2.2.20 materiaaleja
- SVS vuoden 2019 jäsenmaksukoodit ja arvot
- OSASTON-TOIMINTAKERTOMUS-20___
- OSASTON-TOIMIHENKILOT-20___ tekstikentat
- SVS-matkalaskupohja-2019
