Kaikki toimijat voivat tarjota tapahtumiaan Suomi-Venäjä-seuran tapahtumakalenteriin
Sivustollamme on liki 150 000 kävijää vuodessa. Haluamme kertoa heille laajasti Suomessa järjestettävistä Venäjään, sen monimuotoiseen kulttuuriin, eri kansoihin, kieliin, ajankohtaiseen tilanteeseen, historiaa, yhteiskuntaan ja naapurimaihin, niiden kieliin ja kulttuureihin liittyvistä tapahtumista. Painopisteinämme on myös suomalais-ugrilaisuus, monikulttuurisuus, laaja-alainen kielityö sekä järjestötoiminta sen eri muodoissaan.
Tapahtumat on helppo viedä sivuston tapahtumakalenteriin tämän sähköisen lomakkeen avulla>>
- Tarkistamme tapahtuman ennen sen julkaisemista. Pyrimme tekemään julkaisemisen 5 arkipäivän sisällä. Huomioithan loma-ajat, joista löydät tiedon yhteystiedot sivultamme.
- Ilmoitathan mahdollisista muutoksista tapahtumatiedoissa seuran tiedottajalle, joka tekee tarvittavat päivitykset.
Tapahtumien on täytettävä seuraavat ehdot
- Tapahtumien on oltava Suomi-Venäjä-seuran arvojen – avoimuus, suvaitsevaisuus, luotettavuus – mukaisia.
- Tapahtumien on oltava yleisölle avoimia (poikkeuksena seuran omat jäsentapahtumat).
- Suomi-Venäjä-seura on poliittisesti sitoutumaton järjestö, joten tapahtumat eivät saa olla puoluepoliittisia tai yhden liikkeen tilaisuuksia esim. vaalitilaisuudet, joihin osallistuu vain yhden puolueen ehdokkaita yms.
Täysin kattavia ohjeita on vaikea antaa, sillä tapahtumien järjestämisessä on vain mielikuvitus rajana. Jos joku mietityttää, ole yhteydessä seuran tiedottajaan ja pohditaan asiaa yhdessä.
Viestintäyhteistyö ja jäsenedut
Seuran tiedottaja nostaa tapahtumia seuran uutiskirjeisiin ja somekanaville. Otathan yhteyttä seuran tiedottajaan, mikäli haluat tarjota jäsenetua, jäsenedut pääsevät esille tavallista laajemmin.
Varaamme oikeuden poistaa tapahtumakalenterista ja sivustoltamme ilmoitukset, jotka ovat arvojemme tai toimintamme vastaisia.
Ohjeita Suomi-Venäjä-seuran osastoille
Osaston omalle kotisivulle nostetaan näkyville osaston omat tapahtumat. Mikäli osasto haluaa sivulleen näkyville myös muiden järjestämiä tapahtumia, on se mahdollista. Linkittäminen vaatii laajempia päivitysoikeuksia, joten pyydä apua seuran tiedottajalta.
Myös osaston tapahtumien on oltava Suomi-Venäjä-seuran arvojen ja toimintalinjan mukaisia.
Mikäli osasto haluaa rajata tapahtuman osallistujat vain oman osaston jäseniin, kannattaa niistä tiedottaa esim. jäsenkirjeellä, sähköpostilla tai muuten kohdennetusti.
Osastojen vuosikokouksista sivustolle yksi yhteinen tapahtuma
Seuran tiedottaja kokoaa osastojen vuosikokouksista yhden yhteisen tapahtuman tapahtumakalenteriin. Lähettäkää tieto oman osastonne vuosikokouksesta seuran työntekijöille, niin se saadaan yhteiseen tapahtumaan mukaan.
Osaston johtokunnan kokouksia ei viedä tapahtumakalenteriin.
Keväisin yksi yhteinen artikkeli stipendeistä kotisivuille
Kokoamme keväisin kotisivuille yhden yhteisen artikkelin, jossa näkyvät tiedot kaikista osastojen ja seuran jakamista stipendeistä. Näin toimintamme kattavuus ja vaikuttavuus pääsee parhaiten esille. Lähetä stipendeistä tieto seuran työntekijöille hyvissä ajoin, mielellään viimeistään toukokuun alussa.
Matkat
Osastonkin ulkomaan matkat julkaistaan kotisivuilla jatkossa Matkat-osiossa. Ulkomaille suuntautuvilla matkoilla on oltava vastuullinen matkanjärjestäjä eli vastuullinen matkatoimisto, niillä tulee noudattaa Suomen ulkoministeriön matkustustiedotteen ohjeita ja niiden on oltava seuran yleisten matkustuslinjausten mukaisia.
Kirjaathan matkasta seuraavat asiat:
- Kerro mahdollisimman monipuolisesti matkan sisällöstä ja ohjelmasta.
- Kirjoita tapahtumakuvaukseen selkeästi esille vastuullinen matkanjärjestäjä (=vastuullinen matkatoimisto).
- Ilmoita matkan hinta ja mitä se pitää sisällään. Erittele jäsenhinta.
Kaikkien matkojen ja niistä tehtävien ilmoitusten on oltava matkapakettilain (ent. valmismatkalain) mukaisia. Lisätietoja:
- Kilpailu- ja kuluttajavirasto (KKV) sivuilta löytyy Matkapakettiapuri https://matkapakettiapuri.fi/, joka auttaa selvittämään
A) muodostuuko matkapalveluista matkapaketti tai yhdistetty matkajärjestely
B) mitä velvollisuuksia matkan järjestäjällä on. - KKV myös ylläpitää sivuillaan matkatoimistorekisteriä https://www.kkv.fi/vakuusrekisteri, josta voi tarkistaa vastuullisen matkanjärjestäjän luotettavuuden.
- Tarkemmat ohjeet lain noudattamiseksi: https://www.kkv.fi/Tietoa-ja-ohjeita/Matkustaminen-ja-matkan-jarjestaminen/ohjeet-matkapalveluyhdistelmien-tarjoajille/uusi-matkapakettilaki-2018/
Vastuukysymyksiin liittyen Suomi-Venäjä-seuran sivustolla ei julkaista kuin matkoja ja retkiä, joiden yhtenä järjestäjänä on Suomi-Venäjä-seura tai sen osasto.
