Osastot voivat jatkossa ilmoittaa tapahtumat Venäjän Ajan tapahtumakalenteriin, uutiskirjeisiin ja kotisivuille yhdellä sähköisellä lomakkeella. Osasta tapahtumia vinkataan myös seuran somekanavilla.Tottuneet käyttäjät selviävät lomakkeen täyttämisestä lomakkeen ohjeilla, muut löytävät yksityiskohtaiset ohjeet alta.
Lomake täytetään osoitteessa https://osastot.suomivenajaseura.fi/events/community/lisaa
Lomakkeen täyttäminen ei vaadi tunnuksia tai sisäänkirjautumista. Tapatumatiedot tarkistetaan ennen julkaisua, joka pyritään tekemään 5 arkipäivän sisällä tietojen lähettämisestä.
Varmistathan, että tapahtumasi on Suomi-Venäjä-seuran julkaisulinjan mukainen>>
Ohjeet lomakkeen täyttämiseen
- Lisää ensimmäiseen kenttään Otsikko tapahtuman nimi ja paikkakunta, yhteensä enintään 40 merkkiä.
- Lisää seuraavaan kenttään tapahtuman kuvaus
Kirjoita tähän mitä tapahtuu, mahdollinen ohjelma, esiintyjien nimet ja esittelyt, miksi kannattaa tulla jne. Voit halutessasi lisätä kuvaukseen otsikoita ja erilaisia linkkejä mahdolliseen ilmoittautumislomakkeeseen, esiintyjien sivuille, YouTube-videoihin jne. Mainitse tässä, jos lipuista saa jäsenalennuksen tai tilaisuuden lippujen hinnoissa on eri kategorioita. Kerro myös mistä lippuja saa.
Voit kirjoittaa tähän kenttään tapahtuman tiedot myös ruotsiksi ja/tai venäjäksi.
Huomio: Tapahtuman aika ja paikka sekä järjestäjätiedot tulevat muualle. Niitä ei tarvitse kirjoittaa tähän ruutuun.
- Seuraavaksi syötä tapahtuman ajankohta Päivä ja aika -kenttään
- Alkamisajankohdan syöttäminen
Klikkaa hiirellä päivämäärää ja valitse oikea aloituspäivämäärä kalenterista. Sen jälkeen klikkaa hiirellä kellonaikaa ja valitse alasvetovalikosta oikea kellonaika tai syötä se itse. Rastita Koko päivän tapahtuma, jos et halua syöttää kellonaikoja. - Päättymisajankohta syötetään samalla tavalla kuin alkamisajankohta.
- Ohjeet toistuvien tapahtumien aikataulun syöttämiseen löydät ohjeen lopusta kohdasta 13.
- Alkamisajankohdan syöttäminen
- Lisää tapahtumaan 1 vaakakuva
Klikkaa hiirellä “Valitse kuva” ja hae valokuva koneeltasi. Kuvat voivat olla muotoa .jpg (tavallisin kameran/kännykän kuvamuoto), .png tai .gif -tiedostoja.
Jos osaat rajata kuvaa, rajaa se kuvasuhteeseen 3:2 (ihanne koko on 720×480 kuvapistettä). Kuvakoko ei saa ylittää 1 megatavua. Mikäli kuva on liian iso, etkä osaa pienentää tai rajata sitä, lähetä kuva sähköpostitse seuran tiedottajalle.
Kuva ei ole pakollinen. Mikäli kuva puuttuu, lisätään se julkaisemisen yhteydessä.
- Valitse tapahtumalle sopiva/t kategoria/t
Vie seuraavaksi hiiri Tapahtuma kategoriat-laatikkoon. Odota, että tietokone hakee näkyville luettelon eri tapahtumatyypeistä ja valitse hiirellä 1 tai useampi kategoria.
- Voit valita listalta tapahtumalle asiasanoja (ei ole pakollinen)
- Ilmoita tapahtumapaikka
- Kirjoita tapahtumapaikan nimen alku ruutuun Luo tai etsi Tapahtumapaikat. Odota hetki. Mikäli oikea tapahtumapaikan nimi tulee näkyville, valitse se hiirellä.
- Mikäli oikeaa tapahtumapaikkaa ei tule näkyville listalle, luo uusi tapahtumapaikka. =>Kirjoita tapahtumapaikan koko nimi ruutuun ja klikkaa hiirellä näkyville tullutta lihavoitua nimeä Luo: xxxx ja pääset syöttämään tapahtumapaikan tarkan osoitteen ja yhteystiedot. Lisää ainakin osoite, jotta ihmiset löytävät perille.
- Ilmoita järjestäjä/t
- Kirjoita järjestäjän nimen alku ruutuun Luo tai etsi Järjestäjä. Odota hetki. Mikäli oikea järjestäjän nimi tulee näkyville, valitse se hiirellä. Osastojen nimet ovat listalla muodossa ”Savonlinnan osasto, Suomi-Venäjä-seura”, Joensuun Venäjän ystävät jne.
- Mikäli oikeaa järjestäjää ei tule näkyville listalle, luo uusi järjestäjä. =>Kirjoita järjestäjän nimi ruutuun ja klikkaa hiirellä näkyville tullutta lihavoitua nimeä Luo: Järjestäjä xxxx ja pääset syöttämään järjestäjän tarkat yhteystiedot. Voit jättää osan yhteystiedoista pois.
- Syötettyäsi ensimmäisen järjestäjän voit lisätä muita järjestäjiä klikkaamalla Lisää toinen järjestäjä-nappia.
- Tapahtuma: Verkkosivu
Tässä kohdassa voit lisätä tapahtuman Facebook-sivun osoitteen https-alkuisena tai muun tapahtumaan liittyvän verkkosivun, jos tapahtumalla on esim. omat kotisivut.
- Lisäkenttä
Valitse sopiva Suomi-Venäjä-seuran maantieteellinen alue.
- Ilmoita tapahtuman hinta
Mikäli tapahtuma on ilmainen, kirjoita ruutuun 0. Muuten syötä haluttu hinta. Mikäli esim. liput ovat eri hintaisia voit ilmoittaa hinnan esim. 12-45.
- Tarkista tapahtuma ja lähetä
Lopuksi tarkista tapahtuma ja lähetä se julkaistavaksi painamalla Lisää tapahtuma-painiketta.
- Toistuvan tapahtuman syöttäminen tapahtuu seuraavasti
- Syötä ensin ensimmäisen tapahtuman alkamis- ja päättymisajankohta kuten yllä kohdassa 3 on neuvottu.
- Klikkaa sen jälkeen Schedule multiple events -nappia. (= Aikatauluta toistuvia tapahtumia)
=> Sen jälkeen näkyviin ilmestyy lisää valintoja:
Event Series (=Tapahtumasarja)
Tapahtuma toistuu säännöllisesti
Valitse hiirellä kuinka tiheästi tapahtuma toistuu.
Esim. Tapahtuma toistuu viikoittain:
a) Valitse hiirellä ”Viikoittain”.
b) Valitse hiirellä toistuuko tapahtuma joka viikko, joka 2 viikko jne.
c) Valitse viikonpäivä.
d) Valitse hiirellä järjestetäänkö tapahtuma samaan aikaan (=At the same time) vai eri aikaan (=At a different time)
e) Valitse kalenterista milloin sarja päättyy (=Series ends on)
Tapahtuma toistuu epäsäännöllisesti:
Valitse hiirellä ”Kerran”-painike.
Ajankohta (vie hiiri ruutuun ja valitse oikea päivämäärä kalenterista)
Valitse tapahtuuko samaan kellonaikaan (=At the same time) vai eri aikaan (=At a different time => valitse alasvetovalikosta oikea kellonaika tai syötä se.
Mikäli tapahtuma toistuu useita kertoja epäsäännöllisesti, valitse ADD MORE EVENTS, jotta pääset syöttämään seuraavien tapahtumien ajankohdat.
Event will not accure (tapahtumaa ei järjestetä):
Klikkaa Lisää poikkeus ja merkitse milloin tapahtumaa ei järjestetä. Voit lisätä useita poikkeuksia.
Tapahtumatiedot tarkistetaan ennen kotisivuilla julkaisemista
Tapahtumatiedot eivät näy heti kotisivuilla, vaan lomakkeella syötetyt tapahtumatiedot tarkistetaan ennen julkaisemista. Tarkistus pyritään tekemään viiden arkipäivän sisällä.
Tapahtumatietojen päivittäminen
Tapahtumatietoja pääsee muokkaamaan ja täydentämään osaston omilla kotisivujen päivitystunnuksilla. Osastot, joilla ei ole päivitystunnuksia käytössä, voivat lähettää korjaukset seuran tiedottajalle tai aluejohtajille.
