Täältä löydät materiaaleja osastojen vuosikokouksiin:
2023
Edustajakokous Kajaanissa 17.6.2023
Päivitetty 9.6.2023
SVS edustajakokous kutsu ja esityslista 17.6.2023
Liite 1. SVS säännöt – esitys edustajakokoukselle 17.6.2023
Liite 2. SVS osaston mallisäännöt – edustajakokoukselle 17.6.2023
Liite 3. Strategialuonnos edustajakokoukselle 17.6.2023
Ohjeita osaston vuosikokouksille
Osastojen vuosikokoukset valitsevat kokousedustajat edustajakokoukseen. Edustajat voi ilmoittaa sähköisellä valtakirjalomakkeella –> Sähköinen valtakirjalomake
Luonnollisesti myös perinteinen valtakirja ( Valtakirjamalli edustajakokoukseen 2023 (word)) tai vuosikokouksen pöytäkirjanote valinnoista hyväksytään valtakirjaksi. Paperisen valtakirjan tai pöytäkirjanotteen voi lähettää skannattuna osoitteeseen svs@venajaseura.com (tai postitse Suomi-Venäjä-seura, Kanavaranta 7 F 27, 00160 Helsinki).
Edustajakokouksessa käsitellään seuran uudet säännöt. Sääntöluonnokset sekä pohdintaa seuran nimivaihtoehdoista:
SVS sääntöluonnos 15.12.2022
SVS osaston mallisääntöluonnos 15.12.2022
Pohdintaa SVS nimivaihtoehdoista 15.12.22
Osastojen vuosikokouksilta toivotaan palautetta sääntöluonnoksiin. Palautetta voi antaa 31.3.2023 asti sähköisellä lomakkeella.
Edustajakokous järjestetään osana Ajankohtainen Venäjä-viikonloppua 16.-18.6.2023.
Osastojen vuosikokoustiedot listattuna seuran tapahtumakalenterissa
Jos osastosi vuosikokousta ei vielä näy listassa, ilmoita vuosikokouksen aika ja paikka seuraan svs@venajaseura.com tai jollekin työntekijöistä. Tätä listausta seura käyttää valtakunnallisessa tiedotuksessaan kannustaessaan jäseniä osallistumaan osastojen ja seuran toimintaan.
Puheenjohtajapäivän materiaaleja 21.1.2023, mm. ideoita vuoden toimintaan
Osaston vuosikokouksen malliesityslista
SVS osaston vuosikokouksen malliesityslista 2023
Föredragningslista SFR årsmöte
Seuran valtuuston 26.11.2022 hyväksymät aineistot
Jäsenmaksut 2023
Osastojen toiminta-avustukset 2023
SVS toimintasuunnitelma 2023
Jäsenmaksupalautus 2023 osastoille
Osasto voi laskuttaa jäsenmaksuosuutensa seurasta heti jäsentilaston 31.12.2022 mukaisesti (summaksi maksaneiden henkilöjäsenten määrä x 10 € + maksaneiden osaston yhteisöjäsenten osuus). Tilasto on lähetetty osastoihin sähköpostilla (lähettäjä Riku Savonen) tammi-helmikuun vaihteessa. Lasku lähetetään PDF-muodossa sähköpostiosoitteeseen 02023513@scan.netvisor.fi (tai riku.savonen@venajaseura.com, jos ei onnistu). Jos osastolla ei ole omaa laskupohjaa, voitte käyttää pohjana jäsenmaksujen laskutusta varten tehtyä laskupohjaa:
Osastojen laskupohja jäsenmaksujen laskutukseen seurasta (word)
Toimintatilasto
Keräämme tietoa seuran ja osastojen tapahtumista yhteiseen toimintatilastoon. Lomakkeella ilmoitetaan yksi lomake kerrallaan. Toimintatilastoon ilmoitetut tapahtumat ovat mukana seuran vuosiraportoinnissa.
Vuoden 2022 tapahtumat toivotaan ilmoitettavan 16.1.2023 mennessä lomakkeella https://forms.office.com/r/ugYqnXRZkP .
Vuonna 2023 toteutuneita tapahtumia voi alkaa ilmoittaa lomakkeella https://forms.office.com/e/zhPCStKE5R
Jäsenrekisterikoulutusta
Seuran vuonna 2022 käyttöönotettu CRM-rekisteri tarjoaa paljon mahdollisuuksia osaston jäsenhuoltoon ja viestintään. Osaston kannattaa valita vähintään yksi jäsenrekisterinkäyttäjä, jolle saa käyttäjätunnukset seurasta (riku.savonen@venajaseura.com/sisko.ruponen@venajaseura.com).
Tarkemmat tiedot ja ilmoittautuminen: Koulutusta jäsenrekisteriin keväällä 2023
