Suomi–Venäjä-seuran valtuusto päätti kokouksessaan 12.10.2019 seuran uusista säännöistä sekä osastojen uusista mallisäännöistä. Uudet säännöt eivät tunne piirijärjestöjä, joten marraskuussa pidettiin piirijärjestöjen purkukokoukset. Kaikki piirit purkautuivat yksimielisesti 16.-24.11.2019. Piirien purkautuminen vaikuttaa käytännön toimintaan hyvin vähän, sillä toimistot ja palveleva henkilökunta säilyvät nykyisillä paikkakunnilla (Helsinki, Kuopio, Oulu, Tampere, Turku). Myös osastojen yhteistoiminta jatkuu ja sen muodoista päätettiin piirin purkautumisen yhteydessä. Eri alueilla on käytössä erilaisia malleja.
Yksi pienistä, mutta merkittävistä muutoksista on, että seuran nimi kirjoitetaan jatkossa suomen kielen oikein kirjoitussääntöjen mukaisesti: Suomi–Venäjä-seura (ei välejä, “seura” pienellä alkukirjaimella, ensimmäinen viiva pidempi ajatusviiva. Pitkän viivan saa esimerkiksi erikoismerkeistä tai laittamalla välilyönnin viivan molemmille puolille. Tällöin viiva muuttuu automaattisesti pidemmäksi.). Varmasti jatkossakin erilaisia kirjoitusasuja tavataan, eihän nimi seuraa pahenna.
Piirijärjestöjen purkukokoukset 16.-24.11.2019
Ensimmäisenä purkukokouksensa piti Pohjois-Suomen piirijärjestö Oulussa 16.11.2019.
Päätös tehtiin yksimielisesti rakentavan ja monipuolisen keskustelun jälkeen. Aluetoiminta jatkuu huhtikuussa 2020 aluetapaamisessa, jossa valitaan alueelle ohjausryhmä. Nykyinen piirihallitus toimittaa ohjausryhmän virkaa aluetapaamiseen asti. Lisäksi syksyllä 2020 pidetään Lapin, Kainuun ja Pohjois-Pohjanmaan suunnittelutapaamiset. Alueelle jäävän pääoman (50%) käytöstä piirikokous teki hyvän täydentävän kirjauksen: ”Piirijärjestön omasta pääomasta tulee 50 % suunnata sen nykyisellä toiminta-alueella tapahtuvaan alueelliseen yhteistyöhön ja kansainväliseen toimintaan.” Selvitysmiehiksi valittiin toiminnajohtaja Marja Malmi, puheenjohtaja Timo Säkkinen ja varapuheenjohtajat Silvo Nybacka ja Eila Heikkinen.
23.11.2019 piirikokoukset jatkuivat kolmella paikkakunnalla: Hyvinkäällä, Mikkelissä ja Tampereella. Kokouksissa Etelä-, Itä- ja Länsi-Suomen piiri purkautuivat. Kokoukset sujuivat mukavan keskustelevasti ilman äänestyksiä. Kokouksissa suunnattiin tulevaan ja palkittiin aktiivisia toimijoita. Etelässä ja Lännessä osastojen yhteistoimintaa jatketaan keväällä alueellisissa tapaamisissa. Itä-Suomessa piirihallitus jatkaa ohjausryhmänä seuraavaan syksyyn, jolloin pidetään aluetapaaminen. Etelä- ja Länsi-Suomeen ohjausryhmiä ei nimetty.
Viimeisenä purkautui Turun piirijärjestö 24.11., myös yksimielisesti. Kokouksessa päätettiin, että nykyinen piirijärjestö jatkaa ohjausryhmänä huhtikuussa 2020 pidettävään aluetapaamiseen asti.
Seuran valtuusto kokoontuu vielä 30.11.2019 ja summaa ylimääräisten piirikokousten annin.
