Suomi-Venäjä-seura kokoontui ylimääräiseen valtuuston kokoukseen 12.10.2019 Helsingin Satakuntatalolle. Valtuusto päätti äänin 21-5 hyväksyä seuran uudet säännöt ja osastojen mallisäännöt. Sääntöihin lisättiin sana ”ystävyys” (seuran ja osastojen tarkoitus, 2§) sekä sana ”liittokokous” korvattiin ”edustajakokouksella”.
Valtuusto kävi laajan ja monipuolisen keskustelun säännöistä ja edellisen kokouksen (18.5.) jälkeen tehdystä liiteaineistosta. Kokouksessa todettiin, että asialle annettu lisäaika on auttanut muutosten sisäistämisessä ja laadittu taustamateriaali avasi toivotusti haasteelliseksi koettuja kohtia. Muutosta vastaan äänestäneet toivat ilmi huolensa siitä, miten osassa alueita koetaan piirijärjestöjen poistuminen seuran rakenteesta ja nähdäänkö sen tilalle suunnitellut toimet riittäviksi. Lopulta todettiin, että muutosprosessiin on käytetty riittävästi aikaa ja on aika siirtyä toiminnan kehittämisen vaiheeseen. Käyty prosessi nähtiin tärkeäksi, sillä se on avannut uusia näkökulmia ja avannut seuran toiminnan laajuuden ja alueellisen monipuolisuuden.
Seuraavaksi pidetään ylimääräiset piirikokoukset, joissa päätetään piirijärjestöjen purkautumisesta ja siihen liittyvistä toimista. Ylimääräiset piirikokoukset pidetään Oulussa 16.11., Hyvinkäällä 23.11., Mikkelissä 23.11., Tampereella 23.11. sekä Turussa 24.11. Vuoden 2020 alusta seurassa on osastot ja seura. Osastot päättävät uusien sääntöjen hyväksymisestä vuosikokouksissaan helmi-maaliskuussa 2020. Seuran ensimmäinen edustajakokous pidetään Kuopiossa 16.5.2020, jossa valitaan seuralle uusi hallitus ja valtuusto sekä päätetään strategiasta.
Järjestöuudistusta on tehty seurassa vuoden 2018 lopussa. Seuran aiemmat säännöt olivat vuodelta 2007. Kokouksessa todettiin, että kehitystyö ei lopu tähän, vaan nyt käytännön työ vasta oikeasti alkaa.
Hallituksen jäsenen Milka Pääkkösen esitys järjestöuudistuksen käytännön vaikutuksista SVS nyt ja tulevaisuudessa 12.10.19
Kiitos kaikille seuralaisille aktiivisuudesta järjestöuudistuksessa nyt ja tulevaisuudessa!
Riku Savonen
järjestöpäällikkö
riku.savonen@venajaseura.com 0503281420
