FIN Ohjeet ja säännöt suomeksi sivun alalaidassa

ЯРМАРКА «SUGRIFEST» в г. ХЕЛЬСИНКИ в 19.10. и ТАМПЕРЕ 20.10.2019

Международный день родственных финно-угорских народов проводится в третью субботу октября. С каждым годом программа фестиваля становится все более насыщенной и в этом году она будет включать в себя музыкальные выступления, показ кино, детскую программу, а также финно-угорскую ярмарку.

Сейчас стартует набор участников ярмарки в Хельсинки и Тампере. Присоединяйтесь!

Место и время проведения ярмарки

Ярмарки будут проводиться в Kirjan talo (Kirjatyöntekijänkatu 10 B, 00170 Helsinki) в 19.10.2019, а также, в Доме культуры «Laikku», (Keskustori 4, Tampere) в 20.10.2019 с 11 до 17 часов. Программа ярмарки включает в себя непосредственную продажу продукции, а также концертные номера на сцене.

Бронирование торговой точки на ярмарке и оплата

Необходимо заранее подать заявку на участие в ярмарке, после чего участие является обязательным.

Стоимость участия в ярмарке составляет 20 €/организация/день. Расходы по проезду, размещению и питания за счет участника. При просьбе будет предоставлена визовая поддержка участникам. Подача заявлений на участие начнется в мае по адресу: www.suomivenajaseura.fi (на финском языке) и с формой заявки (на русском языке) по электронной почте riku.savonen@venajaseura.com . Подача заявлений закончится 15.9.2019. Вам будет направлен на электронную почту счет и информация о подтверждении регистрации. Количество столов для продажи ограничено, и они занимаются в порядке подачи заявлений на участие.

Подготовка торговой точки к началу ярмарки

Столы для продажи устанавливаются 19-20.10. с 10 до 11 часов. Столы должны быть подготовлены к началу ярмарки к 11 часам. Освобождать стол можно с 17 часов.

На ярмарке можно продавать и выставлять:

• изделия ручной работы и украшения
• книги и музыкальные диски
• упакованные продукты питания (например, сладости, консервы, специи, чай и пр.)
• брошюры, газеты, рецепты и прочий раздаточный материал
• продажа алкогольной и табачной продукции запрещена!

Зарегистрированным участникам ярмарки будет в письменном виде направлена инструкция с описанием товаров, подходящих для продажи. Каждый участник сам несет ответственность за оформление своего стола и расходы, связанные с ним.

Обратите внимание:

• Вы должны присутствовать на месте продажи в течение всей ярмарки.
• Приветствуется оформление стола в финно-угорском стиле, а также наличие традиционного костюма у продавца.
• При подаче заявления на участие вы можете предложить короткие номера для небольшой программы на сцене, например, что-то, относящееся к финно-угорской культуре (музыкальный номер, короткое выступление на интересную тему, показ костюмов или представление своей продукции, конкурс, урок иностранного языка и т.д.). Организаторы принимают решение об участии в небольшой концертной программе и продолжительности выступления.
• Столы должны быть освобождены и убраны в 21.10. до 18 часов.
• Организаторы предоставляют один стол и стул. Дополнительные столы/стулья вы должны принести сами.
• О необходимом электрооборудовании просьба сообщить заранее. Удлинители просим при необходимости взять с собой.
• У организаторов есть право повлиять на выбор товаров для продажи на ярмарке.
• Место продажи будет определяться с помощью жеребьевки и расположение столов для продажи будет составлено заранее.

SUGRIFEST-markkinat Helsingissä la 19.10.2019 ja Tampereella su 20.10.2019

Kansainvälistä suomalais-ugrilaista sukukansapäivää vietetään lokakuun kolmannen lauantain ympäristössä. Tampereella Sugrifestejä juhlitaan nyt kuudetta kertaa. Ohjelma ja kävijämäärä ovat kasvaneet vuosi vuodelta. Luvassa on musiikkia, elokuvia, keskustelua, lastenohjelmaa sekä suomalais-ugrilaiset markkinat. Myyjien ja oheisohjelman etsintä on käynnistynyt: tule mukaan!

Markkinapaikka ja aukioloaika

Kirjan talo, Kirjatyöntekijänkatu 10 B, 00170 Helsinki, lauantaina 19.10.2019.

Kulttuuritalo Laikku, Keskustori, Tampere,  sunnuntaina 20.10.2019 klo 11-17.

Markkinapaikka

Markkinat järjestetään Laikun sisääntulokerroksen (2. krs) salissa sekä aulatiloissa. Samaan aikaan 3. kerroksessa on jatkuvaa vaihtuvaa ohjelmaa. Talon ulkopuolella on varattavissa neljä paikkaa ruokamyyntiä varten.

Helsingissä markkinat järjestetään Kirjan talon juhlasalissa, joka sijaitsee katutasolla.

Markkinapaikan varaaminen sekä maksu

Ennakkoilmoittautuminen on pakollinen ja sitova. Osallistumismaksu markkinoille on 20 €/pöytä. Ilmoittautuminen alkaa toukokuussa osoitteessa www.facebook.com/sugrifest  kautta. Ilmoittautuminen päättyy 15.9.2019. Saat tiedon hyväksymisestä myyjäksi sekä osallistumislaskun sähköpostilla. Paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Samalla lomakkeella voi ilmoittautua myös Helsingin markkinoille la 19.10.

Markkinapaikan pystytys

Markkinapaikat pystytetään la 21.10. klo 11 mennessä. Laikku aukeaa yleisölle klo 10, valmistelemaan pääsee sovittaessa jo aiemmin. Pöydän on oltava myyntivalmiudessa markkinoiden alkaessa klo 11. Myynti jatkuu klo 17 asti.

Markkinoilla saa olla esillä ja myynnissä:

• käsitöitä, taidetta ja koruja
• kirjoja ja äänitteitä
• pakattuja elintarvikkeita, esimerkiksi leivonnaisia, piirakoita, makeisia, säilykkeitä, makkaraa ja mausteita. Lämmitystä vaativista tarjoiluista sovitaan järjestäjien kanssa erikseen. HUOM! Jokainen vastaa itse elintarvikeluvista ja omavalvontailmoituksesta sekä säilytyksestä, astioista ja välineistä.
• neljällä ulkomyyntipaikalla on mahdollista myydä lämmintä ruokaa (esim. keitto, makkarat, piirakat). Myyjät huolehtivat astioista, välineistään ja omien roskien keruusta. Sähköntarpeesta on sovittava ennakkoon Laikun kanssa.
• esitteitä, lehtiä, reseptejä ja muuta jaettavaa materiaalia
• alkoholin ja tupakkatuotteidenmyynti on ehdottomasti kielletty!

Markkinoille hyväksytyt kauppiaat saavat kirjalliset ohjeet myytävistä tuotteista. Myyntituotteiden ja niiden asetteluun liittyvistä kuluista vastaa myyjä.

Muuta huomioitavaa:

• Myyjien tulee olla paikalla koko markkinoiden ajan.
• Suomalais-ugrilaisen rekvisiitan ja pukeutumisen hyödyntämiseen myyntipisteellä kannustetaan.
• Osallistuja voi ilmoittautumisen yhteydessä ehdottaa lyhyttä oheisohjelmaa lavalle: oheisohjelma voi olla esimerkiksi suomalais-ugrilaisuuteen liittyvää musiikkia tai esiintymistä, työ- tai pukunäytös, kilpailu, kielisuihku, tietoisku tai tuote-esittely. Ohjelman sisällöstä ja aikataulusta päättävät järjestäjät.
• Myyntipisteen on oltava tyhjä ja siivottu su 20.10. klo 18 mennessä.
• Järjestäjä tarjoaa pöydän ja yhden tuolin. Muun tarpeellisen, kuten ripustusvälineet, jokainen myyjä tuo itse.
• Sähkön tarpeesta on ilmoitettava etukäteen. Sähköä tarvitsevan on hyvä ottaa oma jatkojohto mukaan.
• Järjestäjä voi vaikuttaa markkinoilla myytävien tuotteiden valikoimaan.
• Myyntipaikkojen sijainti arvotaan ja pöytäjärjestys laaditaan etukäteen.