Suomi–Venäjä-seuran osastojen toiminta-avustukset 2022
Osastojen toiminta-avustusten jakoperusteet ja menettelytavat 2022
Valtuuston hyväksymät 27.11.2021
- Tuen suuruus
Henkilöjäsenten jäsenmaksusta varataan 16000 euroa osastojen toiminta-avustuksiin vuodelle 2022. Summa perustuu arvioon 2 euroa/8000 maksavaa jäsentä.
- Aikataulu
Haku 1: hakemukset 31.12.2021 mennessä, päätökset 15.1.2022 mennessä
Haku 2: hakemukset 30.4.2022 mennessä, päätökset 15.5.2022 mennessä
Haku 3: hakemukset 31.8.2022 mennessä, päätökset 15.9.2022 mennessä
Haku 4: mikäli avustusrahaa on jäljellä 3.:en haun jälkeen, avataan ylimääräinen 31.10.2022 päättyvä haku. Päätökset tehdään 15.11.2022 mennessä.
3. Hakeminen
Avustusta haetaan osoitteessa https://suomivenajaseura.fi/osastoille/avustukset/ . Sähköinen hakulomake on ensisijainen hakutapa. Hakijana on seuran osasto.
- Päätöksenteko
Avustuspäätökset tekee seuran työntekijöistä koostuva 3-6 hengen ryhmä, jonka nimeää pääsihteeri valtuuston kokouksen jälkeen aina vuodeksi kerrallaan. Päätökset viedään tiedoksi seuran hallitukselle. Yleisimmät avustussummat ovat 200-1000 euroa riippuen hankkeen laajuudesta ja arvioidusta vaikuttavuudesta. Avustetut osastot ja hankkeiden nimet julkaistaan seuran nettisivuilla. Päätös ja perustelut toimitetaan osastolle.
Työryhmä voi esittää hakemuksen edelleen aluetyöryhmälle tai vastuutyöntekijälle aluerahastosta myönnettäväksi, jos osasto ei saa näistä avustuksista täyttä tai osittaista tukea hankkeelleen.
- Arviointi vuonna 2022
Hankkeen tulee jollakin tavalla kehittää seuran tai osaston toimintaa seuran strategian 2020-24 suuntaisesti. Vuonna 2022 arvioinnissa seuraavat asiat nähdään vahvuuksina:
– toiminta on osastolle uudenlainen kokeilu
– kohderyhmiä on mietitty, toiminta on kaikille avointa ja edistää osaston jäsenhankintaa
– seuran vuoden pääteemat nuoriso tai ympäristö näkyvät
– hankkeesta syntyy näkyvyyttä niin osastolle kuin koko seuralle
– osastolle syntyy yhteistyötä uusien kumppanien kanssa
– koko seuran näkökulmasta erityisen merkittäville, valtakunnallisille ja uutta luoville hankkeille voidaan myöntää suurempikin tuki kuin yleisimmät avustussummat 200-1000 euroa
– hankkeessa on muutakin rahoitusta kuin seuran tuki
- Mihin avustusta ei myönnetä
– osaston säännöllinen tai toistuva toiminta, jolle on jo aiemmin myönnetty avustusta
– osastolle, jolla on aiempia selvittämättömiä avustuksia
– kokoustoimintaan, osaston normaaleihin hankintoihin ja yleisiin kuluihin
– historiikkeihin: seuralla on vuosina 2022-24 erillinen historiahanke, jossa tuetaan myös osastojen historiantutkimusta. Jokainen osasto voi saada historiikkinsa tekoon tasasumman 200 euroa. Tukea voi käyttää sähköisen tai muulla tavoin avoimen historiikin julkaisuun. Painotuotteita ei tueta.
- Raportointi
Raporttina toimii osaston seuran nettisivuilla tai sosiaalisessa mediassa julkaisema avoin tuotos hankkeesta (blogiteksti, kertomus, kuvakavalkadi, some-sivu, video, virtuaalinen esittely tms.) vuoden 2022. Lisäksi kustannukset ja tuotot eritellään sähköisellä lomakkeella osoitteessa https://suomivenajaseura.fi/osastoille/avustukset/
Tositteita ei tarvitse liittää, mutta tarvittaessa seuralla on oikeus saada ne nähtäväkseen.
Osastojen toiminta-avustukset 2022 PDF
Suomi–Venäjä-seuran osastojen toiminta-avustukset 2021
Suomi–Venäjä-seuran talousarviossa vuodelle 2021 on 16 000 euron avustusmääräraha osastojen toimintaan ja sen kehittämiseen.
OHJEET TOIMINTATUEN KÄYTÖSTÄ
- Tukea voidaan myöntää kaikille jäsenille avoimiin tapahtumiin ja hankkeisiin.
- Tukea voidaan myöntää yhteistyökumppaneiden kanssa toteutettaviin tapahtumiin ja hankkeisiin.
- Toimintatuen myöntämisessä ollaan myötämielisiä uusien hakijoiden hankkeille ja tapahtumille sekä niille hankkeille ja tapahtumille, jotka tukevat Suomi-Venäjä-seuran vuoden 2021 painopistealueita ja strategiaa.
- Vuonna 2021 painopisteet ovat jäsenhankinta, luonto, ympäristö ja nuoret.
- Osastojen välinen yhteistyö ja osastolle uudet toimintamuodot katsotaan eduksi tukea myönnettäessä.
- Avustus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty.
- Ylijäänyt tuki tulee palauttaa Suomi-Venäjä-seuran tilille tai anoa sen uudelleen käyttöä aluejohtaja Soile Tirriltä (soile.tirri@venajaseura.com).
- Tukia myönnetään niin pitkään kuin avustusmäärärahoja on jäljellä. Kannattaa hakea tukea myös loppuvuoden tapahtumille heti alkuvuoden hauista, mikäli tapahtuma on jo tiedossa. Hakemuksia käsitellään kolme kertaa vuodessa. Toimita hakemus 31.3.; 31.8. tai 31.12. mennessä.
Avustukset ovat yleensä suuruudeltaan 100-1000 euroa. Hakemuksia arvioi seuran aluejohtajat ja tarvittaessa hakemuksien myöntämisessä konsultoidaan myös alueiden ohjausryhmiä. Avustusta saaneiden hankkeiden tiivistelmä julkaistaan seuran nettisivuilla.
Anomuksen voi toimittaa:
tai
- toimittamalla vapaamuotoisen hakemuksen talousarvioineen Soile Tirrille (soile.tirri@venajaseura.com).
Lisätiedot: Aluejohtaja Soile Tirri soile.tirri@venajaseura.com +358415446131
Järjestöpäällikkö Riku Savonen riku.savonen@venajaseura.com +358503281420
Myönnetyt toiminta-avustukset 2021
Lue lisää jo myönnetyistä toiminta-avustuksista klikkaamalla otsikkoa.
