Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:n
OSASTOJEN MALLISÄÄNNÖT
PRH:n ennakkotarkastamat 14.1.2020. Diaarinumero 2019/000429Y
I YLEISET SÄÄNNÖKSET
1 § Osaston nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland …………………. osasto ry.
Osaston kotipaikka on ..………………… kaupunki/kunta.
Osasto toimii myös seuraavilla alueilla: ……………………
2 § Osaston tarkoitus
Osaston tarkoituksena on Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:n osastona koota jäsenikseen toiminta-alueensa eri kansalaispiirejä päämääränään edistää Suomen ja Venäjän kansalaisten välistä vuorovaikutusta, yhteistyötä ja ystävyyttä sekä tuottaa ja jakaa tätä tukevia palveluita. Osasto toimii Suomen ja Venäjän monipuolisen kulttuuriyhteistyön laajentamiseksi sekä lähialueiden ja suomensukuisten kansojen suhteiden kehittämiseksi.
3 § Osaston toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi osasto
– kokoaa toiminta-alueensa yksityisiä henkilöitä ja kansalaisjärjestöjä sekä muita yhteisöjä osallistumaan Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:n toimintaan,
– on jäsenenä Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:ssä,
– osallistuu seuran aluetoimintaan ja osastojen yhteistoimintaan ilmoittamallaan seuran maantieteellisellä alueella.
Osasto voi lisäksi
– järjestää kulttuurivaihtoa, yhteistyöprojekteja, luento- ja muita vastaavia tilaisuuksia ja kokouksia sekä tukea ystävyyskuntatoimintaa,
– hyödyntää sähköisiä viestintävälineitä muun muassa ylläpitämällä osaston toiminnasta tietoa tarjoavia internet-sivustoja ja toimia sosiaalisessa mediassa sekä harjoittaa muuta sähköistä viestintä- ja tiedotustoimintaa,
– julkaista lehtiä ja kirjallisuutta, sekä harjoittaa muuta tiedotustoimintaa,
– tehdä tunnetuksi Venäjää, sen alueen kansoja ja kulttuureita Suomessa, sekä Suomea Venäjällä,
– toimia ja olla mukana ympäristö-, talous- ja koulutusyhteistyössä,
– edistää ja tehdä tunnetuksi venäjän ja suomalais-ugrilaisten kielten opetusta ja opiskelua.
Osasto voi toimintaansa varten omistaa kiinteistöjä ja arvopapereita, toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräyksiä, vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja, antaa stipendejä ja lahjoituksia sekä harjoittaa matkailu-, kustannus-, julkaisu-, museo-, konsertti-, taiteilijavälitys-, elokuva- ja teatteritoimintaa sekä tarjota asiantuntijapalveluita. Lisäksi osasto voi harjoittaa ravintola-, kioski-, myymälä- ja hotelliliikettä sekä muuta sen toimintaa tukevaa elinkeinotoimintaa.
II JÄSENET
4 § Osaston jäsenet
Osaston jäseninä voivat olla:
1) yksityiset henkilöt,
2) Suomessa rekisteröidyt oikeuskelpoiset yhteisöt (yhteisöjäsenet).
5 § Jäsenmaksut
Henkilöjäsenet maksavat seuran valtuuston syyskokouksen päättämän jäsenmaksun Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:lle.
Osaston yhteisöjäsenten jäsenmaksusta päättää osaston johtokunta seuran valtuuston syyskokouksen päätettyä jäsenmaksuperusteista.
Osaston johtokunta voi työttömyyden, sairauden tai muun syyn vuoksi vapauttaa jäsenensä seuran jäsenmaksusta vuodeksi kerrallaan.
Osastolle tuleva jäsenmaksuista kertyvä seuran toiminta-avustus määräytyy seuran valtuuston päättämällä tavalla.
6 § Jäsenen eroaminen
Jäsen voi erota osastosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti osaston johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan osaston kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi.
7 § Jäsenen erottaminen
Osaston johtokunta voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin osaston tarkoitusta tai muuten vahingoittaa osastoa. Päätös edellyttää, että kaksi kolmasosaa annetuista äänistä osaston johtokunnan kokouksessa sitä kannattaa. Ennen päätöksen tekemistä asianomaiselle jäsenelle on varattava tilaisuus selityksen antamiseen asiassa. Erotetulla on lisäksi oikeus erottamispäätöksen kumoamiseksi saattaa asia osaston kokouksen ratkaistavaksi jättämällä sitä koskevan kirjelmän osaston johtokunnalle neljäntoista päivän kuluessa johtokunnan päätöksestä tiedon saatuaan.
Jäsenen, joka on yhden vuoden ajan laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:lle, voi johtokunta katsoa eronneeksi osastosta.
III PÄÄTÖSVALLAN KÄYTTÖ
8 § Osaston vuosikokous
Osaston vuosikokous pidetään helmi-maaliskuun aikana. Osaston johtokunnan on toimitettava kokouskutsu jäsenille kirjeitse, sähköpostilla tai muulla sähköisellä välineellä jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai ilmoitettava kokouksesta vähintään yhdessä paikkakunnalla leviävässä lehdessä kahta viikkoa ennen kokousta.
Jokaisella Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:lle edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneella ja jäsenmaksusta osaston sääntöjen mukaisesti vapautetulla seuran henkilöjäsenellä sekä yhteisöjäsenellä on kokouksessa yksi ääni.
9 § Vuosikokouksessa päätettävät asiat
Osaston vuosikokouksessa
– käsitellään osaston johtokunnan toimintakertomus edelliseltä kalenterivuodelta,
– esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös,
– vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä vastuuvelvollisille,
– päätetään tulo- ja menoarviosta sekä toimintasuunnitelmasta kuluvalle kalenterivuodelle,
– valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi,
– valitaan johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja jäsenet,
– valitaan osaston ehdokkaat seuran valtuuston jäseniksi,
– valitaan osaston edustajat, yksi alkavaa neljääkymmentä jäsentä kohti, ja heille varaedustajat seuran edustajakokoukseen. Edustajamäärän laskentaperusteena on seuran edellisen vuoden jäsenmaksunsa maksaneet ja jäsenmaksusta osaston sääntöjen mukaisesti vapautetut seuran henkilöjäsenet sekä osaston yhteisöjäsenet.
– päätetään mahdollisesta osaston äänivallan käyttöä seuran edustajakokouksessa koskevan valtakirjan antamisesta,
– käsitellään muut johtokunnan ja jäsenten esittämät asiat.
10 § Ylimääräiset kokoukset
Ylimääräisiä osaston kokouksia pidetään, kun johtokunta tai osaston kokous niin päättävät. Ylimääräinen kokous on myös kutsuttava koolle, jos yksi kymmenesosa osaston äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten vaatii.
Ylimääräinen osaston kokous kutsutaan koolle samalla tavoin kuin osaston vuosikokous.
IV OSASTON HALLINTO
11 § Osaston johtokunta
Osaston johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 3…10 jäsentä.
Osaston johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai, jos kolme johtokunnan jäsentä sitä puheenjohtajalta kirjallisesti vaatii.
Osaston johtokunta on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet jäsenistä.
12 § Johtokunnan valinta
Johtokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan osaston kokouksessa enemmistövaalitapaa noudattaen, ellei valinta tapahdu yksimielisesti.
Johtokunnan jäseniä kokouksessa valittaessa noudatetaan enemmistövaalitapaa.
13 § Johtokunnan tehtävät
Johtokunnan tehtävänä on:
– hoitaa yhdistyslain ja osaston sääntöjen sekä osaston päätösten mukaan huolellisesti osaston asioita,
– edustaa osastoa,
– päättää uusien jäsenten hyväksymisestä,
– päättää osaston yhteisöjäsenten jäsenmaksuista,
– valmistella ja esitellä osaston kokouksissa käsiteltävät asiat sekä panna täytäntöön kokousten tekemät päätökset,
– hoitaa osaston taloutta.
14 § Päätöksenteko teknisten apuvälineiden avulla
Osaston ja johtokunnan kokouksiin voidaan kokouksen koollekutsujan päätöksellä osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus on voitava selvittää tavallisessa kokouksessa noudatettaviin menettelyihin verrattavalla tavalla.
15 § Osaston nimen kirjoittaminen
Osaston nimen on oikeutettu kirjoittamaan johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja muut johtokunnan nimeämät toimihenkilöt. Nimenkirjoitus tapahtuu aina kaksi yhdessä.
16 § Tilikausi
Osaston tilikausi on tammikuun 1. päivästä joulukuun 31. päivään.
V MUITA SÄÄNNÖKSIÄ
17 § Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttaminen edellyttää, että muutosta kannattaa vähintään kaksi kolmasosaa annetuista äänistä siinä osaston kokouksessa, jossa asiasta päätetään. Sääntömuutos on lisäksi Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:n valtuuston hyväksyttävä. Sääntömuutosasian esilletulosta osaston kokouksessa on kokouskutsussa mainittava.
18 § Osaston purkautuminen
Osaston purkaminen edellyttää, että purkamisesitystä on kannattanut vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä siinä osaston kokouksessa, jossa asiasta päätetään.
Osaston purkautuessa sen omaisuus luovutetaan Suomi–Venäjä-seura – Samfundet Finland-Ryssland ry:lle.
Helsinki 12.10.2019
Suomi-Venäjä-Seuran valtuusto
